Administratief medewerker

We zoeken in de eerste plaats een collega om onze HR-dienst in Melsele te versterken, maar leggen ook een wervingsreservelijst aan voor de duur van drie jaar.

Als administratief medewerker (C1-2-3) zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Dit betekent dat je:

• documenten verwerkt;
• afspraken inplant;
• telefoons en mails beantwoordt;
• klanten correcte info bezorgt of hen doorverwijst naar de juiste contactpersoon;
• deelneemt aan vergaderingen en werkgroepen;
• gegevens verzamelt en up-to-date houdt.

Hierbij werk je accuraat en georganiseerd. Je bent een kei in multitasking.

Om je kandidaat te kunnen stellen voor deze functie moet je op de uiterste inschrijvingsdatum, 4 juni 2024 om 23u59, voldoen aan volgende voorwaarden:

1. Een contractuele functie waarvoor de Belgische nationaliteit niet vereist is, is toegankelijk voor kandidaten die tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en die wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten of leerplichtig zijn in België;
2. Je bent ten minste 18 jaar oud;
3. Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de functie. Hiervoor bezorg je een uittreksel uit het strafregister. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden op de uiterste inschrijvingsdatum. Het attest moet dus dateren van na 04/03/2024;
4. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
5. Je voldoet aan de vereisten over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
6. Je bent de houder van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

We bieden jou een uitdagende functie van onbepaalde duur (fulltime of 4/5de tewerkstelling). Je komt terecht in een team van enthousiaste collega's binnen een dynamische en betrokken organisatie.

Bij de start van je loopbaan ontvang je een bruto basisloon als administratief medewerker in de loonschaal C1-2-3. Het minimum bruto maandloon bij aanvang bedraagt €2.303,39. Het maximum bruto maandloon bedraagt €3.732,31 (bruto maandloon bij fulltime tewerkstelling).

Het loon wordt bepaald aan de hand van je relevante ervaring. Anciënniteit uit de openbare sector kan integraal meegenomen worden. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Daarnaast biedt Hulpverleningszone Waasland jou ook:

• 30 vakantiedagen (fulltime tewerkstelling)
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 8 euro
• een uitgebreide hospitalisatieverzekering
• een fietsvergoeding
• binnenkort heb je ook de mogelijkheid om een fiets te leasen

Voor een concrete loonsimulatie kan je contact opnemen met de dienst HR via sollicitatie@hvzwaasland.be.

Heb je vragen over onze vacature? Neem gerust contact op met de dienst HR via sollicitatie@hvzwaasland.be of 03/502.09.08.

Inschrijven kan tot uiterlijk dinsdag 4 juni 2024 (datum e-sollicatie telt).