Bestuursmedewerker - dienst personeel en organisatie

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste teamspeler voor één van de volgende luiken (of een combinatie ervan) binnen de dienst personeel en organisatie:

Loonadministratie: Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie van een aantal diensten, de weddeberekeningen, aangifte van lonen en opmaak van sociale documenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen over sociale wetgeving, tijdsbeheer, vakantie, enz.

Personeelsadministratie:  Je verzorgt de aanstelling en het onthaal van nieuwe medewerkers en je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve luik van hun personeelsdossier gedurende de loopbaan (contracten, verlofstelsels, arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering, etc.). Je neemt een belangrijke rol op in de digitalisering van het personeelsbeheer.

Personeelsbeleid: Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden in hun dagelijkse HR taken (feedback en evaluatie, vorming, aanwezigheidsbeleid, …). Je voert specifieke projecten uit die mee vorm geven aan een kwaliteitsvol personeelsbeleid. Je neemt een actieve rol op in het selectiegebeuren.

Profiel

- Je beschikt over stevige beroepskennis (vnl. arbeids- en sociale zekerheidswetgeving, wetgeving lokale besturen) - Je werkt doelgericht, kan prioriteiten stellen en werkt taken correct en efficiënt af - Je bent hulpvaardig en klantvriendelijk en je beschikt over inlevingsvermogen - Je neemt graag initiatief en je kan zelfstandig en dossiergericht werken  - Je bezit een bachelor diploma of een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld of een hoger diploma - Je slaagt voor een vergelijkende selectieprocedure.

Aanbod

Vandaag zoeken wij specifiek een nieuwe collega voor het team loonadministratie (90% tewerkstelling - 34,2/38°)

- Minimum bruto aanvangswedde € 2.461 (voltijds) en € 2.215 (90% tewerkstelling) - Mogelijkheid tot het doorstromen naar hogere salarisschalen binnen hetzelfde niveau met een maximum bruto eindwedde van € 4.146 (voltijds) en € 3.731 (90% tewerkstelling) - Tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de geldelijke anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring - Maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - Aantrekkelijke verlofregeling - Opname in wervingsreserve van één jaar (verlengbaar)

Solliciteren? Tot en met 30.09.2019 via www.lokeren.be/vacatures

Bij je kandidatuur dien je een motivatiebrief, een curriculum vitae en een kopie van het gevraagde diploma toe te voegen om te worden toegelaten tot de selectieprocedure. Bij indiensttreding dien je een uittreksel uit het strafregister, model 1, art. 595 SV (minder dan 3 maand oud bij indiensttreding) voor te leggen, om aan te tonen dat jouw gedrag overeenstemt met de eisen van de functie.

Voor de functiebeschrijving en functie-eisen of meer informatie over deze vacature, kan je steeds terecht bij de dienst personeel en organisatie via vacatures@lokeren.be of 09/340.86.19.

De eerste selectieproef zal plaatsvinden op vrijdagavond 11.10.2019.

Solliciteer nu