Operationeel organisator

De ontmoetingscentra zijn het kloppend hart van de wijk waar heel wat te beleven valt en waar mensen uit de buurt het gevoel hebben er terecht te kunnen. We zorgen voor een eigentijds aanbod van duurzame activiteiten die vrij toegankelijk zijn en afgestemd op de noden van de buurt met oog voor bestaande verenigingen en hun activiteiten. 

Om verder uit te groeien tot een warme thuis in een zorgzame buurt is een buurtgerichte aanpak nodig en zijn sterke partnerschappen belangrijk. Dit doe je niet alleen, in een team van drie ben je verantwoordelijk voor de drie ontmoetingscentra binnen je cluster en kan hierbij rekenen op de steun van drie Adjunct-centrumleiders, logistieke en schoonmaakondersteuning, polyvalente medewerkers en vrijwilligers.

Als Operationeel organisator ben je samen met een team verantwoordelijk voor de groei van de dienstverlening van drie ontmoetingscentra binnen je cluster. Je hebt aandacht voor de kwaliteit van de algemene dienstverlening. Je speelt een actieve rol in het behalen van een hoge klanttevredenheid. Je bouwt mee aan een verbindende, laagdrempelige en preventieve werking ter ondersteuning van de buurtbewoners met bijzondere aandacht voor de ouder wordende en kwetsbare Oostendenaren.

Om ons team verder vorm te geven zijn we op zoek naar één voltijdse Operationeel organisator voor de Ontmoetingscentra met aanleg werfreserve voor toekomstige functies. De functiebeschrijving vind je terug onderaan de vacaturetekst.

Als Operationele organisator coördineer je de algemene en dagelijkse werking van de drie ontmoetingscentra binnen je cluster met als doel een efficiënte werking en een kwaliteitsvol aanbod van dienstverlening aan de bezoeker te realiseren. Je volgt interne administratieve en financiële procedures op, je maakt een meerjarenplan op en je bewaakt de erkennings- en subsidiëringsnormen van diverse projecten. Je bent succesvol in het herkennen en oplossen van problemen. Je kan een vraagstelling ontleden, verbanden leggen en logische conclusies trekken. Je staat dus niet alleen met je twee voeten in de praktijk, maar gaat ook beleidsmatige uitdagingen aan. Je werkt actief mee aan de vertaling van het woonzorgdecreet naar de praktijk en bent in staat de rol van de ontmoetingscentra  te zien binnen het grotere geheel.

Je komt terecht binnen departement Mens, directie Samenleven. Uiteindelijk ga je aan de slag op de dienst Buurten en wijken.

Je hebt een bachelorsdiploma in gelijk welke richting.

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur, een bruto startsalaris op niveau B1-3 met minimum € 2.883 en maximum € 4.858.Je beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar in aanmerking genomen voor de toekenning van het loon. Beroepservaring in de openbare sector wordt onbeperkt in aanmerking genomen voor de toekenning van het loon.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot sporadisch telewerk op aanvraag
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de uitgebreide hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijkse vakantie
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van € 0,20 per kilometer
• de volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer
• werkzekerheid bij een stabiele werkgever
• ruime opleidingsmogelijkheden
• loopbaanmogelijkheden
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden

Schrijf je in via onderstaande knop ten laatste op zondag 1 oktober 2023. Je sollicitatiedossier bestaat uit je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma.

De examenprocedure bestaat uit een eliminerende functiegerichte case en een mondelinge proef.

Functiegerichte case:

De functiegerichte case gaat door op woensdag 11 oktober van 09u00 tot 12u00 in de Conferentiezaal in het stadhuis. In dit examenonderdeel meten we enkele competenties. Dit deel is eliminerend. Je dient minstens 50/100 te behalen.

Mondelinge proef:

De mondelinge proef gaat door op woensdag 18 oktober, volgens afspraak en binnen de kantooruren. De mondelinge proef bestaat uit de toelichting van de functiegerichte case, gevolgd door een gesprek met de juryleden dat verloopt als een traditioneel selectie-interview.

Voor meer informatie over de jobinhoud, neem contact op met Marie Vermast (Coördinator Ontmoetingscentra), marie.vermast@oostende.be, 059 25 80 18.

Voor meer informatie over de examenprocedure, neem contact op met Jannicke Hap (Deskundige personeel), jannicke.hap@oostende.be of 059 25 82 24.

Stad Oostende biedt aan sollicitanten met bijzondere noden de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen binnen de selectieprocedure. Denk je daarvoor in aanmerking te komen, neem dan gerust contact op met ons. We bekijken dan samen wat mogelijk is.

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.

Gelieve voor je e-mailverkeer van Stad Oostende ook je spam te controleren.