administratief medewerker protocol (halftijds, wervingsreserve)

Je organiseert en ondersteunt officiële ontvangsten, plechtigheden, herdenkingen en PR activiteiten van gemeente Evergem. Daarnaast sta je in voor de administratieve ondersteuning van de Dienst Communicatie. Je staat in voor de opmaak en verwerking van brieven, je bereidt nota’s voor het college van burgemeester en schepenen voor, je maakt bestelbonnen op, je ondersteunt de dienst bij gegevensverwerking voor de digitale kanalen en staat in voor logistieke steun bij communicatieopdrachten.

Op de uiterste datum van inschrijving voldoe je aan volgende voorwaarden en lever je het bewijs hiervan:

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (algemeen model - niet ouder dan 1 maand) toon je aan dat je een gedrag hebt dat vereenstemt met de job. Als op het uittreksel ongunstige vermeldingen staan, mag je hierover schriftelijk meer uitleg geven.

• Een afwisselende job voor een gedreven administratief medewerker protocol (zie functiekaart)
• Een geïndexeerde bruto maandwedde van ten minste 1159,10 euro (halftijdse functie – C1 trap 0)
• Anciënniteit:
  • Maximum 6 jaar relevante ervaring uit de privé sector of uit een zelfstandige activiteit.
  • Ervaring uit de openbare sector telt onbeperkt mee, ongeacht of ze relevant is voor de functie.
  • Je levert zelf het bewijs van je ervaring.
  • Stel dat je 6 jaar relevante ervaring kan aantonen dan bedraagt de bruto maandwedde 1304,93 euro (halftijdse functie – C1 trap 6).
• Maaltijdcheques van 8,00 euro per volledige gewerkte dag (waarvan 6,91 euro door de werkgever en 1,09 euro door de werknemer)
• Ecocheques (200 euro op jaarbasis bij voltijdse prestaties)
• Tweede pensioenpijler (3%)
• Fietslease
• Gratis hospitalisatieverzekering (basisformule)
• Vergoeding openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer (terugbetaling sociale abonnementen)
• Fietsvergoeding woon-werkverkeer (27 cent/km)
• Aantrekkelijke verlofregeling (30 dagen vakantie mits een volledig voltijds vakantiedienstjaar gewerkt)
• Mogelijkheid tot telewerk (vanaf 3 maanden in dienst, maximaal 10 dagen per maand voor een voltijds personeelslid)
• Vorming, training en opleiding

Inschrijven kan tot en met 3 oktober 2023.