Medewerker loon- en personeelsadministratie - voltijds - contractueel

Wat doe je?

• Je bent mee verantwoordelijk voor de loonberekening (het berekenen van maaltijdcheques, vervoersonkosten, lonen, ...) en de opmaak van sociale documenten.
• .Je staat in voor het dagelijks beheer en de administratieve follow-up van afwezigheden, verlof en ziekte.
• Je zorgt voor de nodige administratieve formaliteiten bij de opstart of de beëindiging van arbeidscontracten.
• Je regelt de aanvraagdossiers voor bijvoorbeeld thematische verloven of Vlaams zorgkrediet.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers inzake loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je werkt nauw samen met de collega’s HR.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een goede kennis van personeels- en loonadministratie, sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je schat informatie correct in en ziet linken tussen gegevens waarmee je te maken krijgt.
• Je bent flexibel.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) en internettoepassingen.
• Je bent stressbestendig met een positieve en proactieve houding.
• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie.
• Je beschikt over een gezonde dosis nieuwsgierigheid om jouw taakuitvoering beter onder de knie te krijgen.
• Je werkt mee aan een modern beleid door de dienstverlening naar de klant steeds te willen verbeteren.
• Je kan je helemaal terugvinden in onze waarden en draagt ze actief uit:
  • MENSGERICHT: Je bent mensgericht en gaat vriendelijk en respectvol om met burgers en collega’s.
  • POSITIEF: Je hebt een positieve ingesteldheid en denkt niet in problemen maar in oplossingen.
  • DUURZAAM: Je bouwt duurzame relaties op met de mensen om je heen en je deelt jouw kennis, inzichten en ervaring met jouw collega’s.
  • OPEN MINDED: Je bent open minded en je denkt en bouwt mee aan onze organisatie.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van diploma hoger secundair onderwijs. 
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in personeelsadministratie.

Wat mag je van ons verwachten? 

• Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een goede work-life balance.
• Een job in eigen regio.
• Een voltijdse job voor onbepaalde duur.
• Een marktconform salaris volgens schaal C1-C3 (minimum bruto maandwedde € 2.358,22)
  Relevante privé-ervaring kan volledig meegenomen worden in de weddebepaling.
  Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen.
  Wil je graag een loonsimulatie? Hiervoor kan je terecht bij de personeelsdienst. 
• Het salaris wordt o.a. aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding en/of gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, opleiding, …

Interesse? 

Solliciteren kan tot en met 12 juni 2023 via de knop ‘solliciteer nu’ op onze website www.bornem.be/vacatures. Er zal gevraagd worden jouw gegevens, CV, motivatiebrief en een recent uittreksel van het strafregister door te geven.

Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking?
Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die bestaat uit een verkennend gesprek en een gestructureerd interview met casus. De exacte data van de proeven worden meegedeeld na kandidatuurstelling.

Indien er meer dan 10 kandidaten zijn, houden we een preselectie op basis van de screening van je CV en motivatiebrief.

Meer informatie? Contacteer Jade via sollicitaties@bornem.be.