Adviseur organisatiebeheer

Organisatiebeheersing is een proces om te werken aan een efficiënt, effectieve, integere en kwaliteitsvolle organisatie. Ons  lokaal bestuur heeft als doel om zowel intern als extern mensen te verbinden. Hiervan kan jij deel uitmaken. Je hebt een belangrijke organiserende en ondersteunende functie binnen de werking van onze diensten.  Als adviseur heb je de dagelijkse leiding over de dienst organisatie. Deze dienst bestaat uit 3 medewerkers secretariaat en een archivaris. Daarnaast werk je overkoepelend binnen het bestuur om de diensten efficiënter en doelgerichter te laten functioneren.

Takenpakket

• Je ondersteunt en adviseert de algemeen directeur, het managementteam, de diensten en het bestuur bij de opmaak, de uitwerking en het opvolgen van de strategische beleidslijnen en de meerjarenplanning.
• Je introduceert en coördineert ‘organisatie brede projecten’, dit in overleg met het managementteam, de diensten en het bestuur. Daarnaast optimaliseer je de dienstverleningsprocessen waar mogelijk.
• Je coördineert en rapporteert periodiek over de interne beleidsopvolging, beleidsevaluatie, organisatiebeheersing, informatiebeheer, dienstverlening, procesoptimalisaties, informatieveiligheid, burgerparticipatie, externe klachten, enz. 
• Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor de informatieveiligheid.
• Je coördineert de dossiers voor de bestuursorganen.

Onze verwachtingen

• Een enthousiaste, gedreven en mensgerichte collega die planmatig en gestructureerd werkt en meebouwt aan een positief imago van het lokaal bestuur Diksmuide.
• Je bezit de nodige integriteit en discretie en je kan zelfstandig werken en organiseren.
• Als adviseur geef je vertrouwen en ruimte aan de medewerkers en draag je bij aan hun groei.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en daardoor ben je een echte bruggenbouwer,.
• Je hebt kennis van het decreet lokaal bestuur, de gemeentewet en het bestuursdecreet of kunt je hierin snel inwerken alsook van administratief en grondwettelijk recht.
• Je kent de officepakketten en je kunt snel overweg met nieuwe softwarepakketten.
• Je draagt onze missie en visie iedere dag uit.

Dit mag je van ons verwachten:

• Aanvangsweddeschaal: B4
• Eindweddeschaal: B5
• Brutomaandwedde:   Beginwedde = 3.195,66 euro per maand

                                             Eindwedde = 5.205,96 euro per maand

• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques: 6,5 euro
• Fietsvergoeding van € 0,25/km
• Collectieve pensioenverzekering: 3%
• Uitgebreide en flexibele verlofregeling
• Sport@work: elke dinsdag- en vrijdagmiddag

Interesse? Solliciteren kan via de website www.diksmuide.be/vacatures tot en met 8 februari 2023. Naast het invullen van een sollicitatieformulier dien je ook je motivatiebrief, cv, een kopie van je diploma en een uittreksel strafregister (niet ouder dan 3 maanden) op te laden.