Terug naar zoekresultaten

administratief medewerker en onthaalbediende (aanleg wervingsreserve)

Gemeente Koksijde Koksijde
13/01/2023 Functie types: Administratie Regio's: West-Vlaanderen
Solliciteer nu

Functieomschrijving

  • Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een organisatorische en administratieve ondersteuning en draag je bij tot een efficiënte en klantgerichte dienstverlening en het positief imago van de gemeente Koksijde.
     
  • De onthaalbediende verzorgt het onthaal van de bezoeker, de klant en/of leverancier en verstrekt hen correcte informatie. Hij/zij biedt praktische, logistieke en/of administratieve ondersteuning t.a.v. de dienst waarvoor hij/zij het onthaal verzorgt, teneinde een professionele en kwalitatieve dienstverlening te waarborgen.

Profiel

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de opmaak en het bewaken van het verloop van diverse dossiers en/of gegevens. Je geeft aan collega's advies met betrekking tot je expertisedomein en biedt ondersteuning bij de behandeling van meer complexe dossiers. Bovendien volg je de procedures mee op en wint alle informatie in die noodzakelijk is voor de afhandeling van dossiers. Je houdt je kennis binnen je expertisedomein op peil en deelt deze kennis met je collega's. Je staat in voor de opvolging van de geldende regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor de vlotte en correcte afhandeling van allerlei administratieve, praktische en logistieke taken zoals briefwisseling, reserveren van accommodaties, bestellen van het nodige materiaal… Je staat in voor een vlotte informatiedoorstroming en realiseert hiermee een optimale interne samenwerking en klantgerichte dienstverlening. Daarnaast neem je constructief deel aan werkoverleggen en je rapporteert regelmatig aan betrokkenen over de stand van zaken van je dossiers.

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten of leveranciers binnen de gemeente. Je informeert, helpt en begeleidt hen en doet dit op een vlotte, vriendelijke en gepaste manier. Je bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van het kassasysteem en, indien aanwezig, de shop. Je werkt nauwgezet en verzorgt allerlei administratieve, praktische en logistieke taken zoals briefwisseling, bestellen van het nodige materiaal, opmaken en bijhouden van bezoekersgegevens en -cijfers, ticketverkoop, reservaties, enz. Je staat in voor een vlotte informatiedoorstroming en realiseert hiermee een optimale interne samenwerking en klantgerichte dienstverlening. Je neemt constructief deel aan werkoverleggen en rapporteert regelmatig over de stand van zaken van de onthaalwerking.

In beide functies spring je uitzonderlijk eens bij bij een ander team of een andere dienst, om de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.

Aanbod

Voltijds (38/38) ● contractuele tewerkstelling met contract voor onbepaalde duur ● salarisschaal C1-C3 (min. bruto beginwedde: € 2258,22 bruto per maand) ● extralegale voordelen ● relevante beroepservaring kan in aanmerking genomen worden voor toekenning van anciënniteit ● anciënniteit openbare sector wordt volledig toegekend  ● wervingsreserve voor 1 jaar ● een waarde gedreven, mensgerichte werksfeer

Je kan je tot en met 13 februari 2023 kandidaat stellen.

Neem de infobrochure door voor meer informatie over de functiebeschrijving, selectieprocedure, arbeidsvoorwaarden... 

Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met de dienst Personeel & Organisatieontwikkeling, t 058 53.34.41 of sollicitaties@koksijde.be.

Contact

Solliciteer nu