Terug naar zoekresultaten

Deskundige Secretariaat B1-B3 halftijds (19/38)

gemeentebestuur Haaltert Haaltert
16/09/2022 Functie types: Administratie, Andere Regio's: Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Als deskundige Secretariaat heb je verschillende kerntaken. Je staat in voor de verwerking van het besluitvormingsproces van de bestuursorganen: het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en OCMW-raad. Je zorgt ook voor een correcte opvolging van vragen vanuit de gemeenteraad en van burgers over deze besluitvormingsprocessen. Je denkt ook na over het verder stroomlijnen en automatiseren van deze processen. Als deskundige adviseer je de clustermanager en de algemeen directeur op dit vlak.

Indien nodig kan je bijspringen bij de lopende en nieuw op te starten HR- en digitaliseringsprojecten op de dienst. Je werkt ter ondersteuning van de clustermanager en staat zelfstandig in voor de (administratieve) opvolging van deze projecten.

Je werkt projectmatig en volg je de nodige opleidingen, zodat je je kan verdiepen in de regelgeving van het lokaal bestuur. Je bouwt digitaliseringsprojecten mee uit voor je dienst.

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je bent een goede planner.
  • Je bent discreet en flexibel.
  • Je hebt kennis van de regelgeving van een lokaal bestuur en bent bereid je hierin te verdiepen.

Aanbod

  • Gunstige verlofregeling (33 dagen bij fulltime volgens vakantieregeling privésector)
  • Maaltijdcheques (8 euro/volledige dag)
  • Hospitalisatieverzekering
  • Glijdende werktijden
  • Fietsvergoeding (0,25 euro/km), tegemoetkoming abonnement woon-werkverkeer met openbaar vervoer
  • Meerekenbare anciënniteit (voorwaarden: zie loondocument op website)

Contact

Stel je kandidaat door de vereiste documenten in te dienen via de link Jobsolutions. Daarnaast kan je de gevraagde documenten ook aangetekend opsturen naar het college van burgemeester en schepenen, Hoogstraat 41, 9450 Haaltert of tegen ontvangstbewijs afgeven op de personeelsdienst (zelfde adres, 1ste verdieping). Meer info vind je op onze website www.haaltert.be/vacatures. Solliciteren kan tot en met 13 oktober 2022.
Solliciteer nu