Terug naar zoekresultaten

Stafmedewerker secretariaat

stad Lokeren Lokeren
26/07/2022 Regio's: Oost-Vlaanderen Functie types: Administratie
Solliciteer nu

Functieomschrijving

B1-B3 l m/v/x l contractueel voor onbepaalde duur l voltijds l opname in een wervingsreserve

- Je bent verantwoordelijk voor een deel van het takenpakket van de dienst secretariaat, onder de directe leiding van het afdelingshoofd stafdiensten.

- In overleg met de algemeen directeur zorg je voor een correcte voorbereiding en vlotte afwerking van politieke vergaderingen zoals de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het schepencollege en het vast bureau.

- Je staat in voor het opmaken van diverse administratieve dossiers (o.a. over straatnamen, evenementen, verkiezingen, afvaardigingen, mandatarissen, bekendmakingen, enz.).

- Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar andere diensten binnen het bestuur.

Profiel

- Je kent de werking en de instellingen van de stad, en de voor de dienst relevante wetgeving, of je beschikt over de capaciteiten om je hierin snel in te werken.

- Je staat communicatief en organisatorisch sterk, neemt initiatief en kan je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden. Je houdt ervan om duurzame en constructieve relaties uit te bouwen met diverse stakeholders (mandatarissen, leidinggevenden, collega’s, …).

- Je bent een administratieve duizendpoot. Een stevige basiskennis van de gangbare PC-software is een vanzelfsprekendheid.

- Je bent houder van een bachelordiploma, of van een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld, of van een hoger diploma .

- Je slaagt voor een vergelijkende selectieprocedure.

Aanbod

- De minimum bruto aanvangswedde bedraagt € 2.717/maand.

- Mogelijkheid tot het doorstromen naar hogere salarisschalen binnen hetzelfde niveau met een maximum bruto eindwedde van € 4.578/maand.

- Tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de geldelijke anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring.

- Aantrekkelijke verlofregeling.

- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

- Extralegaal pensioen.

- Opname in een wervingsreserve van één jaar (verlengbaar).

Solliciteren? Tot en met 05.09.2022, via www.lokeren.be/vacatures

Bij je kandidatuur dien je een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma toe te voegen om te worden toegelaten tot de selectieprocedure.

Bij indiensttreding dien je een uittreksel uit het strafregister, model 1 - art. 595 Sv (maximaal 3 maanden oud bij indiensttreding) voor te leggen, om aan te tonen dat je gedrag overeenstemt met de eisen van de functie.

Meer informatie? vacatures@lokeren.be of 09/235.03.63.

Contact

Meer informatie? vacatures@lokeren.be of 09/235.03.63.
Solliciteer nu