administratief medewerker (werfreserve)

Word jij één van onze administratief medewerkers?

Waar zet jij je schouders mee onder? Als administratief medeweker kan je binnen ons bestuur op zeer verscheidene locaties terechtkomen (denk hierbij aan de sociale diensten, ondersteunende diensten, interne diensten, etc). Je biedt ondersteuning aan het diensthoofd, teamcoach of de coördinator en werkt nauw samen met de deskundigen en andere administratieve medewerkers van de dienst. Je zal instaan voor o.a. de ondersteuning van de administratie (plannen, organiseren, ondersteunen en administratief opvolgen van alle aspecten binnen de dienst). Hierbij zorg je voor een adequate en punctuele opvolging van de dagdagelijkse taken.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden? Onderstaande functie-inhoud geeft een globaal idee van de mogelijke taken van een administratief medewerker. Deze taken zullen variëren naargelang de dienst waar je tewerkgesteld zal worden.
Administratieve taken (voorbeeld)
 Opstellen, beantwoorden en verzenden van brieven en mails
 Plaatsen en opvolgen van bestellingen
 Opmaak van planningen en uurroosters
 Inkomende en uitgaande post verzorgen
 Agendabeheer, klassement en archivering
 Ondersteunen van de dagelijkse werking
 Telefonie
 Werken met dienst gerelateerde softwarepakketten
 Opvolgen van (personeels)dossiers
Financiële taken (voorbeeld)
 Opmaken van facturen
 Opmaken van de week-, maand- en jaarafrekening
 Opmaken bestelbonnen
 Opvragen offertes
 Opvolging vergunningen
Baliewerk (voorbeeld)
 Interne/externe klanten warm, persoonlijk, vlot en correct onthalen
 Interne/externe klanten verder helpen en vragen beantwoorden
 Eventuele verkoop
Communicatie (voorbeeld)
 Uitplaatsen van berichten op sociale media of interne kanalen

Als medewerker binnen het gemeentebestuur van Kapellen werk je mee aan een modern en dynamisch bestuur waarin voortdurend gewerkt wordt aan vooruitgang en visie. Je krijgt de kans je volledig te ontplooien in een inhoudelijk uitdagende functie binnen een organisatie waar iedere medewerker telt en een aangename cultuur wordt beoogd. We bieden ruime opleidingsmogelijkheden, verloning op niveau, 2de pensioenpijler, 35 vakantiedagen (26 vakantiedagen voor OCMW-personeel), hospitalisatieverzekering (bij een contract onbepaalde duur), maaltijdcheques (€8), plaats- en tijdonafhankelijk werken, mogelijkheid goedkope kinderopvang en fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer woon-werk.