Terug naar zoekresultaten

Administratief medewerker - directie Personeel en HRM

VGC Brussel
12/07/2022 Regio's: Brussel Functie types: Administratie
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Situering

De directie Personeel en HRM begeleidt je als VGC-medewerker in alle aspecten van je VGC-loopbaan: van je sollicitatie over je opleidingen tot je vertrek. Daarnaast ondersteunen wij als directie alle andere organisatieonderdelen bij hun personeelsprocessen.

Competentiemanagement is hierbij een belangrijke rode draad. Ook de sociale dienst maakt deel uit van de directie Personeel en HRM.

Opdrachten

Je werkt mee binnen het team personeelsadministratie rond verschillende thema’s zoals aanstelling, aanvragen, loopbaanonderbreking, ontslag, ziekte …

  • Je stelt personeelsdossiers samen.
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten en besluiten op.
  • Je verwerkt en volgt de bijbehorende tewerkstellingsdocumenten en aanvraagformulieren op.
  • Je voert gegevens in en volgt deze op in de personeelssoftware.
  • Je klasseert documenten en dossiers.
  • Je beantwoordt vragen van VGC-personeelsleden over hun persoonlijk personeelsdossier.
  • Je draagt bij aan de maandelijkse loonverwerking en loongerelateerde aangiften.
  • Je werkt administratief mee aan projecten binnen de directie Personeel en HRM.

Profiel

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

  • dienstbaar zijn
  • integer handelen
  • betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

  • mondeling vaardig zijn
  • schriftelijk vaardig zijn
  • samenwerken

Omgaan met informatie

  • problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

  • resultaatgericht werken
  • klantgericht handelen
  • nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
  • flexibel reageren

Functiegebonden competenties

- flexibel reageren

- discreet handelen

Aanbod

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een contract voor onbepaalde duur.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

  • We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
  • Je krijgt een MIVB-abonnement.
  • We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
  • Je ontvangt maaltijdcheques.
  • Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
  • Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
  • We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
  • Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.
  • Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering wanneer je langdurig ziek bent.

Contact

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan Pieter Luyckx, coördinator Personeel en HRM het nummer 02 563 03 58 of via pieter.luyckx@vgc.be. Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan Tiffany De Schrijver op het nummer 02 563 06 55 of via jobs.vgc@vgc.be.
Solliciteer nu