Terug naar zoekresultaten

Administratieve medewerker

VGC Brussel
13/05/2022 Regio's: Brussel Functie types: Administratie
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Wat doe je?

Ben je fan van kunsten en erfgoed in Brussel en op zoek naar een veelzijdige job in een fijn team? Je combineert vlot digitale bedrevenheid en nauwkeurige behandeling van dossiers. Je hebt oog voor de goede samenwerking met collega’s, burgers en partners en wil je graag inspannen om mensen te gidsen in de werking van een overheidsorganisatie. Je vindt vriendelijk onthaal en dienstverlening belangrijk en wil je daarvoor engageren. Op de administratie krijg je kansen om bij te leren en je interesses voor het Brusselse culturele leven aan te scherpen en te beleven. Als medewerker zorg je, in overleg met de leidinggevende en je collega’s, voor de administratieve en praktische ondersteuning.  Je beheert mee het informatie- en archiefsysteem van de dienst.

Opdrachten

- Administratief opvolgen van de voorbereiding en uitvoering van beslissingen
- Mee instaan voor dienstverlening binnen de beleidsdomeinen Kunsten, Erfgoed, Algemeen cultuurbeleid;  
- Administratief beheren van dossiers en projecten met betrekking tot de beleidsdomeinen vrijetijdsparticipatie, kunsten. Balie- en informatiewerk voor Paspartoe; 
-  Onthaal en courante briefwisseling  
- Opmaak documenten en dataverzameling
- Administratieve  voorbereiding van werkgroepen en vergaderingen  
- Financiële opvolging subsidies en opvolging van bestellingen

Profiel

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

  • dienstbaar zijn
  • integer handelen
  • betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

  • mondeling vaardig zijn
  • schriftelijk vaardig zijn
  • samenwerken

Omgaan met informatie

  • problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

  • resultaatgericht werken
  • klantgericht handelen
  • nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
  • flexibel reageren

Functiegebonden competenties

  • Flexibel handelen;
  • Teamspeler
  • Sporadisch avond en weekendwerk.

Aanbod

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een contract voor onbepaalde duur.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

  • We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
  • Je krijgt een MIVB-abonnement.
  • We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
  • Je ontvangt maaltijdcheques.
  • Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
  • Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
  • We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
  • Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Contact

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan Karina Luytens, coördinator bij de algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport op het nummer 02 563 05 50 of via jobs.vgc@vgc.be. Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan Pieter Luyckx op het nummer 02 563 03 58 of via jobs.vgc@vgc.be.
Solliciteer nu