Medewerker Onderwijs en Speelpleinen
Functieomschrijving
Wat doe je?
Als medewerker zorg je voor de gehele administratieve beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.
Opdrachten
-Je staat in voor het inschrijven van kinderen in de speelpleinen.
- Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date:
- Je doet nazicht van de bestaande databanken.
- Je staat in voor het up-to-date houden en aanpassen van de databanken.
- Je verzamelt en controleert contactgegevens.
- Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten:
- Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelpleinen.
- Je verzorgt permanenties tijdens de speelpleinperiodes (paas- en zomervakanties).
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de speelpleinwerking van enkele specifieke scholen.
-Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon, fax):
- Je staat in voor het opvolgen en verwerken van post en zendingen.
- Je beheert gedeelde mailboxen en agenda’s.
- Je houdt de centrale agenda van de algemene directie Onderwijs en Vorming up-to-date.
- Je verzorgt de telefonische helpdesk.
- Je verzorgt het klantenonthaal.
-Je werkt mee aan de logistieke ondersteuning van de werkzaamheden:
- Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen.
- Je helpt mee bij de organisatie van evenementen.
- Je springt in bij piekmomenten voor algemene opdrachten gegeven door de coördinator.
- Je werkt in het subsidieloket van de VGC
- Je vult technische zaken aan in de dossiers en kijkt na of alles volledig is
- Je overlegt met de dossierbehandelaar wat in niet in orde is en spreekt onderling af hoe het probleem opgelost wordt.
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt maximaal een diploma van het secundair onderwijs.. De VGC houdt rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je ook in aanmerking.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
Omgaan met informatie
- problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren
Functiegebonden competenties
Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.
- stressbestendig zijn
- bereid om te leren
- aanwezigheid tijdens zomervakantie is een vereiste
- je kan werken met verschillende computerprogramma’s
Aanbod
Wat krijg je in ruil?
Je krijgt eenVoltijds (100 %) contract van bepaalde duur met ingang vanaf 24 juni 2022 voor jaar.
Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.
Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:
- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
