Terug naar zoekresultaten

Jobstudenten onthaal en administratie

Gemeente Zele Zele
12/05/2022 Regio's: Oost-Vlaanderen Functie types: Jobstudent
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Juli en augustus - halftijds (50%) - 18+

Om twee van onze teams te versterken tijdens de zomermaanden zijn wij op zoek naar twee gedreven jobstudenten. Voor team Administratie Welzijn zijn we op zoek naar een jobstudent onthaal en algemene administratie. Voor team Burgerschap zijn we op zoek naar een jobstudent administratie burgerlijke stand. Interesse? Lees dan snel verder.

Jobstudent Administratie Welzijn

  • Jouw hoofdtaak bestaat uit het zorgen voor een cliëntvriendelijk en professioneel onthaal. Hierbij sta je zowel in voor het beantwoorden van algemene vragen als voor het aanmelden van cliënten die een afspraak hebben bij een maatschappelijk werker. Je staat ook in voor het beantwoorden en doorschakelen van telefoons.
  • Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit zoals:
  • Organisatie van het archief onder supervisie van collega’s
  • Documenten klasseren
  • Post sorteren en frankeren
  • Brieven opmaken volgens een sjabloon
  • Wanneer: van 4 juli 2022 tot en met 31 augustus 2022 (periode kan verdeeld worden over 2 jobstudenten).
  • Dit is een halftijdse studentenjob (50%) waarbij je zeker aanwezig moet zijn op maandag-, dinsdag-, donderdag- en vrijdagvoormiddag. De resterende uren kunnen in onderling overleg ingevuld worden.
  • Deze studentenjob is voorbehouden voor studenten die het middelbaar onderwijs hebben afgewerkt.
  • Discretie is een must gezien de persoonlijke informatie waarmee je in aanraking komt.
  • Plaats van tewerkstelling: AC Padweg, Padweg 4a, 9240 Zele

Jobstudent Burgerschap

  • Je voert voornamelijk administratief werk uit in verband met burgerlijke stand, meer bepaald begraafplaatsen. Dit bestaat uit het controleren en aanpassen van gegevens in het softwareprogramma dat gebruikt wordt voor de inventarisatie van de begraafplaatsen.
  • Je gaat op locatie naar de begraafplaatsen te Zele om vaststellingen te doen inzake onderhoud en verwaarlozing van graven.
  • Je verricht het voorbereidend werk voor briefwisseling en aanplakkingen in functie van de concessies op de Zeelse begraafplaatsen.
  • Je helpt bij het archiveren en klasseren van dossiers.
  • Je kan taken krijgen met betrekking tot onthaal, zowel telefonisch als fysiek, waarbij je Zelenaars helpt een afspraak te maken of hen aanmeldt wanneer ze in het gemeentehuis langskomen.
  • Wanneer: van 1 juli 2022 tot en met 31 juli 2022.
  • Dit is een halftijdse studentenjob (50%) waarbij je voornamelijk in de namiddag zal werken. Uren en dagen zijn in onderling overleg in te vullen.
  • Plaats van tewerkstelling: Gemeentehuis, Markt 50, 9240 Zele

Profiel

  • Deze studentenjob is voorbehouden voor studenten die het middelbaar onderwijs hebben afgewerkt.
  • Discretie is een must gezien de persoonlijke informatie waarmee je in aanraking komt.

Aanbod

  • Je leert de werking van een lokaal bestuur van binnenuit kennen.
  • Jouw steentje bijdragen aan de dienstverlening in Zele.
  • Verloning volgens salarisschaal E1.

Contact


Heb je er zin in? Solliciteer dan snel.
We nodigen je zo snel mogelijk uit voor een gesprek.
Solliciteer nu