Polyvalent medewerker
Functieomschrijving
Wat doe je?
Je werkt mee aan de administratie voor cultuur-, jeugd- en sport in het Brussels hoofdstedelijk gewest. Je bent een administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met digitale toepassingen. Je beantwoordt informatievragen en helpt burgers doorheen procedures. Je helpt bij de ontvangst van werkgroepen, evenementen en klanten van de administratie. Je komt terecht in een team van fijne collega’s die je op weg helpen doorheen de administratieve opdrachten.
Opdrachten
- Je staat in voor het (telefonisch) onthaal en verwijst klanten door.
- Je informeert organisaties over de verschillende subsidielijnen.
- Je helpt organisaties op weg met hun aanvraag.
- Je behandelt en evalueert subsidieaanvragen.
- Je werkt gegevens van organisaties bij in eigen databanken.
- Je communiceert met organisaties over hun subsidieaanvraag.
- Je volgt de verschillende administratieve procedures op en verbetert ze.
- Je stelt brieven op.
- Je stelt agenda’s van vergaderingen op en neemt verslagen.
- Je klasseert allerhande documenten.
- Je organiseert en begeleidt mee evenementen.
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
Omgaan met informatie
- problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren
Functiegebonden competenties
- bereid om te leren
- teamspeler
- occasioneel weekend- of avondwerk
Aanbod
Wat krijg je in ruil?
Je krijgt een voltijds (100 %) contract van bepaalde duur met ingang vanaf 24 juni 2022 tot en met 31 december 2022.
Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.
Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:
- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
