Terug naar zoekresultaten

administratief medewerker Burgerlijke Stand

stad Vilvoorde Vilvoorde
17/11/2021 Functie: Administratie op meerdere lijnen Regio: Antwerpen, Vlaams-Brabant, Brussel
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Doorheen het leven komen burgers in aanraking met dienst Burgerzaken. Bij team Burgerlijke Stand is dit al vanaf geboorte. Ook andere gebeurtenissen in het leven van een burger maken dat zij een bezoek moeten brengen aan de dienst Burgerzaken, meer specifiek team Burgerlijke Stand. Denk hier ook aan het aangeven van een huwelijk, het aanvragen van de Belgische nationaliteit, maar eveneens minder goed nieuws, nl. het melden van een overlijden. Bij dit alles is het noodzakelijk dat burgers goed ingelicht worden over de geldende wetgevingen en de noodzakelijke documenten die wij nodig hebben. Wij dienen hen te informeren en begeleiden bij het opstarten of verderzetten van procedures. Wij zijn daarom op zoek naar een administratief medeweker bij team Burgerlijke Stand. Als administratieve medewerker kom je met heel wat burgers in contact. Dit gaat over contacten aan het loket, maar ook via telefonie of per mail. Het is dan ook aangewezen dat communiceren, in het Nederlands, met burgers voor jou geen enkel probleem is. Als administratief medewerker team Burgerlijke Stand ben jij verantwoordelijk voor het behandelen van verschillende producten aan het loket, maar verwachten we ook dat je back office een expertise ontwikkeld met betrekking tot bepaalde producten/procedures. Wij verwachten dan ook dat jij je engageert om deze wetgeving eigen te maken. Uiteraard krijg je ondersteuning van collega’s en jouw teamverantwoordelijke. Daar er heel wat wisselwerking is tussen onze dienst en hogere overheden, andere gemeentebesturen, etc. is het ook noodzakelijk om goede contacten te kunnen leggen en onderhouden met deze partner. Om dit alles in goede banen te leiden, zorgen wij er dan ook voor dat er mogelijkheden zijn om opleidingen te volgen.

Wij zoeken dus op administratief vlak een creatieve duizendpoot die zich niet laat afschrikken door een nieuwe, uitgebreide materie, alsook die kan communiceren op verschillende manieren met onze burgers.

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie, dan kan je al eens een kijkje nemen op http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&table_name=wet&cn=1804032130

Of contacteer Melissa De Buyser via melissa.de.buyser@vilvoorde.be 

Profiel

  • In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of hiermee gelijkgesteld.
  • Minimum één jaar ervaring in een dienst Burgerzaken
  • Klantvriendelijk ingesteld zijn.
  • Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.
  • Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.
  • Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.
  • Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.
  • Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Diversiteitsclausule

Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of genderidentiteit.
Aanpassingen in de selectieprocedure nodig? Heb je een beperking waardoor je niet kunt deelnemen aan de selectieprocedure en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan kun je een aanpassing in de selectieprocedure vragen. Meer info: sollicitaties@vilvoorde.be

Aanbod

Weddeschaal niveau C.

Minimale bruto beginwedde:  2 005,20 euro/maand (voltijdse functie).
Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.

De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques.

Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding en een hospitalisatieverzekering.
De Vilvoordse Personeelskaart biedt  je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.

Contact

Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 5 december 2021 (datum poststempel of e-sollicitatie telt).
Solliciteer nu