Terug naar zoekresultaten

Office Manager

A&S Solutions Zingem
26/08/2021 Functie: Administratie op meerdere lijnen Regio: Oost-Vlaanderen
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Als Office Manager stel je je op als een hands-on administratief verantwoordelijke. Je kan snel ageren en op die manier kort op de bal spelen ten aanzien van vragen of verwachtingen. Je takenpakket omvat voornamelijk de administratieve verwerking van dossiers en de administratieve ondersteuning van de directeur en managers. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verzorgen van mailings, sociale media, folders enz. Het commercieel luik rust in handen van je collega’s.

Een concreet overzicht van je taken:

  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten en prospects (via mail en telefoon). Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor de sourcing professionals wat betreft allerhande praktische en administratieve vragen.
  • Het opmaken van offertes voor klanten, orderbevestigingen, contracten en facturatie valt eveneens binnen je takenpakket.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan, aan de directeur en de area managers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van overeenkomsten met de nieuwe sourcing professionals en je staat in voor de organisatie van hun onboarding- en opleidingstraject (pc, paswoorden, auto enz.)
  • Je bent tevens verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en personeelsadministratie van de pool van professionals en bent voor personeelszaken en praktische vragen hun centraal aanspreekpunt.
  • Onderhoud van de website van sourcing, opmaak en verzorgen van folders en mailings vallen eveneens onder jouw verantwoordelijkheden.

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor of Master niveau en hebt minimaal een eerste gedegen ervaring achter de rug binnen een relevante functie.
  • Kennis van de publieke sector is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Des te meer hechten we belang aan jouw kennis van sociale media, jouw inzicht in personeelsbeheer en je kunde op vlak van MS Office.
  • Je beschikt over een flexibel, stressbestendige ingesteldheid, waardoor je vlot kan anticiperen op mogelijke valkuilen of uitdagingen.
  • Je bent ondernemend, werkt zelfstandig en houdt er een zeer nauwkeurige houding op na.

Aanbod

  • Naast een competitief loon volgens jouw competenties en ervaring, zijn er ook diverse extralegale voordelen voorzien, zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, GSM abonnement enz.
  • Je komt terecht in een dynamische en sterk groeiende KMO binnen een grotere groep waar er aandacht is voor jouw individueel loopbaanmanagement en persoonlijke ontwikkeling. Een grondige interne opleiding wordt uiteraard voorzien.
  • Wij bieden een boeiende en gevarieerde functie  waar je jouw expertise, ervaring en innovativiteit ten volle kan benutten.
  • Je maakt deel uit van een team van ervaren en gedreven collega’s en komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat.

Contact

Lijkt deze job jou op het lijf geschreven? Dan willen we je graag leren kennen. Stuur je cv naar info@ascareers.be. Je hoort snel van ons! Toch nog een vraag? Stuur je vraag naar info@ascareers.be of geef een seintje op 052/40 94 10.
Solliciteer nu