Terug naar zoekresultaten

Coördinator onthaal en organisatieontwikkeling

Gemeente Berlare Berlare
27/04/2021 Functie: Administratie op meerdere lijnen Regio: Oost-Vlaanderen
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Bij gemeente Berlare is men op zoek naar een coördinator onthaal en organisatieontwikkeling (B1-B3). Het betreft één voltijds (38 uren/week) contract van onbepaalde duur in het contractuele dienstverband.

Als coördinator onthaal en organisatieontwikkeling coördineer en werk je mee aan het onthaal van het lokaal bestuur Berlare om een kwalitatief onthaal van burgers te verzekeren. Daarnaast werk je actief mee in het secretariaat om zo de politieke mandatarissen en de directie een goede administratieve ondersteuning te verzekeren. Je biedt ondersteuning bij het uittekenen en optimaliseren van administratieve processen voor de hele organisatie en je leidt de werkgroepen hieromtrent. Je kan anderen motiveren en enthousiasmeren. Verder maak je rapporten en help je overzicht te bewaken inzake organisatiebeheersing.

Binnen deze functie zijn Leidraad Organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen en Decreet Lokaal Bestuurt twee belangrijke instrumenten.

Profiel

Kandidaten zijn minstens houder van een bachelordiploma alsook van een geldig rijbewijs B.


 

Aanbod

  • Een bruto maandloon tussen € 2509,94 (geen ervaring) en € 4229,18 (maximaal).
  • Relevante privé-ervaring wordt tot maximum 14 jaar mee in rekening gebracht. Ervaring bij de overheid wordt sowieso in rekening gebracht.
  • Maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag)
  • Ecocheques t.w.v. maximum € 200 (berekend op de prestaties van het voorbije jaar bij lokaal bestuur Berlare)
  • Vergoeding woon-werkverkeer met de fiets (€ 0,24/km)
  • Een volwaardige hospitalisatieverzekering voor jezelf en mogelijkheid om gezinsleden tegen betaling aan te sluiten
  • Een tweede pensioenpijler ter waarde van 2,5% van je bruto jaarloon
  • Gunstige verlofregeling: 30 dagen vakantie, 11 wettelijke feestdagen, 3 lokale feestdagen en 2 kermisdagen
  • Tijdsregeling: dagdienst – 38 uren/week (in een ruim glijdend uurrooster)
  • Telewerk beperkt mogelijk
  • Gratis parkeergelegenheid
  • Voordelige personeelsmaaltijden

Schrijf je in voor deze selectieprocedure via: https://www.jobsolutions.be/register/7546 . Solliciteren gebeurt enkel online, kandidaturen per brief of e-mail worden niet weerhouden. Inschrijven kan tot en met 15/05/2021.

Om tot de selectie toegelaten te worden, dient het online inschrijvingsformulier volledig te zijn ingevuld. Verder dienen volgende documenten opgeladen te worden:

  • recent curriculum vitae;
  • kopie van de identiteitskaart (voor- en achterkant);
  • kopie van het bachelordiploma (of daarmee gelijkgesteld onderwijs);
  • kopie van het geldig rijbewijs B;
  • zakelijke motivatiebrief

De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het verloop van de selectieprocedure.

1) Preselectieproef

Preselectie op basis van CV en zakelijke motivatiebrief (ingediend bij de inschrijving)

2) Schriftelijk gedeelte

- Thuisopdracht
- Datum & tijdstip: de thuisopdracht wordt op vrijdag 26/5/2021 ten laatste om 19u00 bezorgd via e-mail. Zondag 30/05/2021 om 23u59 is de deadline voor het indienen van de thuisopdracht.

3) Psychotechnische proef

- Locatie: online (proef wordt uitbesteed aan externe partner Solvus)
- Datum & tijdstip: donderdag 10/06/2021 of vrijdag 11/06/2021 of maandag 14/06/2021 of dinsdag 15/06/2021 vanaf 09u00

4) Mondelinge gedeelte

- Locatie: Sociaal huis, Baron Tibbautstraat 29a te 9290 Berlare
- Datum & tijdstip: vrijdag 25/06/2021 vanaf 8u00 (juiste uur wordt later meegedeeld)

Na afloop van de procedure wordt een wervingsreserve opgesteld, met een looptijd van minstens twee jaar.

Contact

Voor vragen over de functie en de jobinhoud kan u terecht bij mevrouw Hilde Van der Jeugt, algemeen directeur (052 43 25 00 – Hilde.Vanderjeugt@berlare.be). Voor vragen over de selectieprocedure kan u terecht bij mevrouw Alexandra Nagumanova (09 337 50 46 – Alexandra.nagumanova@berlare.be).
Solliciteer nu