Terug naar zoekresultaten

administratief medewerker Vreemdelingenzaken (aanleg wervingsreserve)

stad Vilvoorde Vilvoorde
01/04/2021 Functie: Administratie op meerdere lijnen Regio: Antwerpen, Vlaams-Brabant, Brussel
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Voor documenten en administratieve zaken die belangrijk zijn in de levensloop van elke burger kan je terecht op de dienst Burgerzaken. Doorheen heel het leven zorgen bepaalde gebeurtenissen er dan ook voor dat de medewerkers van dienst Burgerzaken de nodige informatie of documentatie dienen te bezorgen aan burgers alsook hen informeren en begeleiden bij het opstarten of verderzetten van procedures. Wij zijn daarom op zoek naar een administratief medeweker bij team Vreemdelingen. Als administratieve medewerker kom je met heel wat burgers in contact. Dit gaat over contacten aan het loket, maar ook via telefonie of per mail. Het is dan ook aangewezen dat communiceren, in het Nederlands, met burgers voor jou geen enkel probleem is. Als administratief medewerker team Vreemdelingen ben jij verantwoordelijk voor het beheren van elektronische vreemdelingendossiers, het opmaken van de nodige documenten en/of beslissingen, het versturen van uitnodigen, etc.

Om dit alles te kunnen doen, zijn wij als dienst Burgerzaken verbonden en gebonden aan een uitgebreid wetgevend kader waar wij telkens rekening mee dienen te houden. Wij verwachten dan ook dat jij je engageert om deze wetgeving eigen te maken. Uiteraard krijg je ondersteuning van collega’s en jouw teamverantwoordelijke, maar het moeten nemen van beslissingen mag je uiteraard niet afschrikken. Anderzijds mag het toelichten van beslissingen, die genomen werden door een hogere overheid, je ook niet afschrikken. In sommige gevallen dienen wij zelf bepaalde beslissingen te nemen, maar er zijn ook situaties waarin wij een beslissing van hogere overheden moeten afwachten. Daar er heel wat wisselwerking is tussen onze dienst en hogere overheden, andere gemeentebesturen, etc. is het ook noodzakelijk om goede contacten te kunnen leggen en onderhouden met deze partner. Om dit alles in goede banen te leiden, zorgen wij er dan ook voor dat er mogelijkheden zijn om opleidingen te volgen.

Wij zoeken dus op administratief vlak een creatieve duizendpoot die zich niet laat afschrikken door een nieuwe, uitgebreide materie, alsook die kan communiceren op verschillende manieren met onze burgers.

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie, kan je een kijkje nemen op https://www.integratie-inburgering.be/. Of contacteer Melissa de Buyser via Melissa.de.buyser@vilvoorde.be

Profiel

In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of hiermee gelijkgesteld.

Minimum één jaar ervaring in een dienst Burgerzaken bij voorkeur afdeling Vreemdelingenzaken.

Klantvriendelijk ingesteld zijn.

Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.

Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.

Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.

Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.

Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Weddeschaal niveau C.

Minimale bruto beginwedde:  1 965,88 euro/maand (voltijdse functie).
Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.

De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques.

Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en tweede pensioenpijler.
De Vilvoordse Personeelskaart biedt  je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.

Contact

Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 25 april 2021 (datum poststempel of e-sollicitatie telt).
Solliciteer nu