Administratief medewerker secretariaat - voltijdse vervangingsbetrekking
Functieomschrijving
De stad Aarschot is op zoek naar een voltijds administratief medewerker voor het secretariaat. Ben je nauwkeurig in administratieve taken? Wil je op zelfstandige wijze opdrachten uitvoeren binnen het werkdomein van de dienst en op deze wijze een substantiële bijdrage leveren aan de kwaliteit van de dienstverlening? Dan ben jij de administratief medewerker secretariaat die we zoeken.
Je staat onder meer in voor:
• Administratieve ondersteuning bestuursorganen
• Beheer verzekeringen
• Postbehandeling
• Telefonisch onthaal
• Interne administratie
De prestaties hebben voornamelijk een eerder uitvoerend karakter: informatieverstrekking (telefonisch en schriftelijk), loketfunctie, afleveren van attesten en documenten, briefwisseling, bijhouden en updaten van diverse gegevens, tekstverwerking, bijhouden databestanden en dossiers, klassement, opmaken van overzichten en lijsten en diverse secretariaatstaken.
Profiel
Je bent een gemotiveerde en klantvriendelijke teamplayer met uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden. Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (waaronder onder meer de vereiste over de taalkennis). Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Aanbod
Een voltijdse betrekking (38/38 u/w) in contractueel verband ter vervanging van een personeelslid in een boeiende en dynamische werkomgeving ▪ Aarschot, parel van het Hageland, heeft een centrale ligging en is vlot bereikbaar vanuit verschillende regio’s zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (trein/bus) ▪ Een verloning op niveau C (C1-C3) [brutomaandsalaris aan huidige index bedraagt voor voltijdse prestaties minimum 1.965,88 euro, met mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring conform de toepasselijke bepalingen], een aantrekkelijke vakantiedagenregeling aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding woon-werkverkeer, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer) en opleidings- en ontwikkelingskansen ▪ Er wordt geen wervingsreserve aangelegd ▪ De stad stimuleert gelijke kansen en diversiteit.