Terug naar zoekresultaten

Tijdelijke Administratief Medewerker Onthaal

Zorgbedrijf Klein-Brabant Puurs-Sint-Amands
27/01/2021 Functie: Administratie op meerdere lijnen Regio: Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Vlaams-Brabant
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Als administratief medewerker onthaal, ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening.

Je zorgt dagelijks voor de warme welkom van elke bewoner en bezoeker in ons huis en beantwoordt vriendelijk telefonische oproepen. Je beluistert vragen en problemen, informeert en verwijst door waar nodig.

Daarnaast verzorg je heel wat administratieve taken en vorm je de administratieve ondersteuning van de Campusdirecteur.

Je verzorgt de bewonersadministratie, je zorgt voor de postverwerking en -verdeling, je staat in voor de volledige Geracc administratie en optimalisatie, je levert attesten aan, je staat in voor de facturatie, je lost praktische problemen op, je beheert het kantoormateriaal en plaatst bestellingen.
Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning in het huis.

Vandaag word je ook ingezet bij de COVID bezoekregeling, waarbij je instaat voor een correcte registratie van bezoekers en communicatie naar onze afdelingen.

Het totaalplaatje is een gevarieerde job waarbij multitasken een must is en ook een uitdaging.

Dank zij jouw enthousiaste bijdrage voelen onze bewoners en bezoekers zich welkom in ons huis.

Profiel

Je hebt een warm hart voor senioren

Je beschikt over een diploma van secundair onderwijs, bij voorkeur aangevuld met een zevende jaar onthaal en PR

Je kan vlot overweg met de courante Officetoepassingen. Kennis van het programma Geracc is een pluspunt.

Je werkt zorgvuldig en bent in staat om snel problemen op te lossen

Je bent communicatief, klantgericht en empathisch

Respect en betrouwbaarheid zitten in jouw DNA

Je doet alles met de glimlach

Je werkt graag in een team en kan ook zelfstandig functioneren

Aanbod

Een voltijds contract voor bepaalde duur met mogelijkheid tot vaste aanwerving.

Een marktconform salaris (C-niveau), 26 vakantiedagen, maaltijdcheques (8€), fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst, 100% tussenkomst in het openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering.

De mogelijkheid tot het meenemen van alle werkervaring in de openbare sector en alle relevante jaren anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige

En bovenal een warme werkomgeving met een professioneel team van leuke collega’s die zich elke dag 100% inzetten voor het welzijn van onze bewoners.

Contact

Is deze job je op het lijf geschreven? Laat het ons weten snel weten! Solliciteer online via www.puurs-sint-amands.be/vacatures-4 of https://www.jobsolutions.be/register/7151 of bezorg je CV, motivatiebrief, geldig uittreksel uit het strafregister en kopie van je diploma per post naar Gemeentebestuur Puurs-Sint-Amands, t.a.v. personeelsdienst, Hoogstraat 29, 2870 Puurs-Sint-Amands. Wens je meer informatie, dan kan je deze verkrijgen via de Dienst Centraal Onthaal 03/203.27.00
Solliciteer nu