Administratief medewerker burgerzaken - voltijdse vervangingsbetrekking
Functieomschrijving
De stad Aarschot is op zoek naar een voltijds administratief medewerker voor het departement burgerzaken. Ben jij een aanspreekbaar persoon aan het loket? Ben je nauwkeurig in administratieve taken? Dan ben jij de administratief medewerker burgerzaken die we zoeken. Je levert onder meer volgende prestaties:
• Algemene bevolkingsaangelegenheden: aankomsten en vertrekken, mutaties, afleveren van allerlei attesten, uittreksels en getuigschriften, bijwerken van de bevolkingsregisters en rijksregister
• Opstellen van getuigschriften, overzichten en statistieken aan de hand van de bevolkingsregisters
• Legalisaties, eensluidend verklaren van documenten
• Afleveren identiteitsbewijzen, (voorlopige) rijbewijzen en reispassen
• Alle courante taken in het kader van de vreemdelingenwetgeving
• Behandelen van pensioenaanvragen
• Medewerking verlenen bij de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen
• Geboorten: opmaken en afleveren van geboorteaktes, randmeldingen geboorteaktes
• Huwelijken: opmaken huwelijksaktes, assistentie bij huwelijken, randvermeldingen
• Echtscheidingen: opmaken en afleveren echtscheidingsakte
• Overlijden: alle administratieve formaliteiten
• Behandelen van de aanvraagdossiers voor de begraafplaats, zijnde concessies, ontgravingen, ontruimingen en plaatsen van gedenktekens
• Nationaliteitswijzigingen
• Adopties
• Naamsveranderingen
• Afleveren van uittreksels (geboorte, huwelijk,…)
• Bijdragen aan de dagelijkse afwerking van administratieve taken o.a. klassement bewijsstukken, klaarmaken en verzenden sealbags, scannen van basisdocumenten
• Dagelijkse afhandeling en klassering van de briefwisseling en emailverkeer
Profiel
Je bent een gemotiveerde en klantvriendelijke teamplayer met uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden. Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (waaronder onder meer de vereiste over de taalkennis). Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Aanbod
Een voltijdse betrekking (38/38 u/w) in contractueel verband ter vervanging van een personeelslid in een boeiende en dynamische werkomgeving ▪ Aarschot, parel van het Hageland, heeft een centrale ligging en is vlot bereikbaar vanuit verschillende regio’s zowel met de wagen als met het openbaar vervoer (trein/bus) ▪ Een verloning op niveau C (C1-C3) [brutomaandsalaris aan huidige index bedraagt voor voltijdse prestaties minimum 1.965,88 euro, met mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring conform de toepasselijke bepalingen], een aantrekkelijke vakantiedagenregeling aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding woon-werkverkeer, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer) en opleidings- en ontwikkelingskansen ▪ Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 1 jaar ▪ De stad stimuleert gelijke kansen en diversiteit.
