Terug naar zoekresultaten

Tijdelijk administratief medewerker noodplanning

Puurs-Sint-Amands Puurs
16/11/2020 Functie: Administratie op meerdere lijnen, Uitvoerend Regio: Antwerpen
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Je gaat aan de slag op de dienst Noodplanning en werkt nauw samen met de noodplanningscoördinator. Deze dienst houdt zowel voor, tijdens, als na een ramp de nood- en interventieplannen up-to-date, organiseert oefeningen, volgt incidenten op en verstrekt ook nazorg. Tijdens de voorbereiding van grote evenementen op het grondgebied zorgt deze dienst ook voor het veiligheidsoverleg. Concreet vervul je (onder andere) volgende taken :

  • Je vult sjablonen van nood- en interventieplannen en plaatsfiches in. Je documenteert hiervoor alle informatie, waarnaar je zelf ook proactief op zoek gaat.
  • Je registreert gegevens in het digitale crisisbeheersingsplatform ICMS, zodat je collega’s alle informatie snel kunnen terugvinden. Voorkennis van het platform is hier niet nodig.
  • Je ondersteunt rampoefeningen: je stelt draaiboeken op, verzorgt de logistieke organisatie, maakt vergaderverslagen op, … Tijdens de oefening ben je aanwezig als ondersteuning van de noodplanningscoördinator.
  • Je volgt de mailboxen en telefoonlijnen van de dienst Noodplanning op.
  • Je zorgt voor de verslaggeving van de verschillende georganiseerde vergaderingen binnen de dienst Noodplanning.
  • Je vraagt prijzen op bij leveranciers, plaatst bestellingen en verwerkt bestelbonnen.
  • Je helpt de noodplanningscoördinator en vormt het aanspreekpunt tijdens haar afwezigheid.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
  • Een rijbewijs B is zeker een pluspunt.
  • Je bezit inzicht in veiligheidsproblematiek en risicobepaling. Ervaring met de werking van één of meerdere hulpdiensten is een pluspunt, maar geen must. De materie kan aangeleerd worden op de job.
  • Je werkt vlot met Office programma’s en digitale toepassingen (bv. Google Drive) en bent bereid om je kennis daarin te versterken.
  • Je bent goed in het organiseren en plannen.
  • Je blijft kalm en correct, ook in moeilijke omstandigheden.
  • Je bent oplossingsgericht en neemt zelf initiatief om zaken op te pakken.

Aanbod

  • een contract bepaalde duur voor 6 maanden (C-niveau).
  • een marktconform salaris (ervaring uit de openbare sector, relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige nemen we volledig over).
  • maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Contact

Waag je kans! Is deze job je op het lijf geschreven? Laat het ons snel weten. Solliciteer online via www.puurs-sint-amands.be/vacatures-4 of https://www.jobsolutions.be/register/6676 Of bezorg • CV • Kopie van je diploma • Uittreksel van het strafregister
Solliciteer nu