Terug naar zoekresultaten

administratief medewerker personeel

stad Vilvoorde Vilvoorde
09/03/2020 Functie: Administratie op meerdere lijnen, HR Regio: West-Vlaanderen, Antwerpen, Vlaams-Brabant
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Als administratief medewerker personeel zorg je ervoor dat alle administratieve HR- en payroll-processen correct verlopen. Concreet betekent dit dat je een leuk en gevarieerd gamma aan taken krijgt, zoals verwerken van de maandelijkse personeels- en loonadministratie (afwezigheidsbeheer, maaltijdcheques, aangifte van sociale documenten, ...), opmaken van contracten, beheren van personeelsdossiers,… Daarom kan je vlot met verschillende software werken. Je bent het aanspreekpunt voor een groep medewerkers, dus ben je communicatief sterk. Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent oplossingsgericht en creatief zodat je eenvoudige administratieve processen zelf kan ontwikkelen en/of verbeteren. Je bent een teamplayer, kan goed luisteren en feedback geven en je werkt nauw samen met je collega’s.

We zoeken dus een administratieve duizendpoot die zich flexibel kan opstellen, gestructureerd en nauwgezet kan werken en bovendien stressbestendig is. Je hebt bij voorkeur ervaring in personeels- en loonadministratie.

Meer informatie: bel Nadine De Breucker op 02 255 79 49

Profiel

  • In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of secundair onderwijs van de derde graad of hiermee gelijkgesteld. Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie www.ond.vlaanderen.be/naric/).
  • Klantvriendelijk ingesteld zijn.
  • Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 art.596.1)
  • Zowel zelfstandig als in team goed kunnen werken.
  • Gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.
  • Initiatief kunnen nemen en creatief zijn.
  • Rustig en vriendelijk kunnen blijven in stressvolle situaties.
  • Vlot met de courante softwaretoepassingen kunnen werken.
  • Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.

De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques.

Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en tweede pensioenpijler.
De Vilvoordse Personeelskaart biedt  je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.

Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is.

Contact

Bijkomende inlichtingen ivm de vacature kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of via sollicitaties@vilvoorde.be Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 3 mei 2020 (datum poststempel of e-sollicitatie telt).
Solliciteer nu