Meewerkend diensthoofd burgerzaken

Zin om leiding te geven én zelf de handen uit de mouwen te steken? Sta jij graag dicht bij de burger en werk je graag mee aan een vlotte, correcte en klantgerichte dienstverlening? Dan ben jij de persoon die we zoeken als meewerkend diensthoofd burgerzaken.

Jouw functie:

Je stuurt de dienst burgerzaken aan en werkt actief mee in de dagelijkse werking. Je coördineert de verschillende domeinen zoals bevolking, burgerlijke stand, vreemdelingenzaken en verkiezingen. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, ondersteunt je team en werkt mee aan verbetertrajecten en digitalisering.

Jouw werkdag:

Geen enkele dag is hier hetzelfde. Als meewerkend diensthoofd:    

• coördineer je de werking van de dienst burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, vreemdelingenzaken, verkiezingen, strafregister),
• geef je leiding aan een team van medewerkers en coach je hen in hun dagelijkse werking,
• werk je actief mee aan dossiers en klantvragen,
• volg je wetgeving en richtlijnen nauwgezet op en vertaal je die naar procedures,
• ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie van verkiezingen,
• denk je projectmatig mee na over het verbeteren en digitaliseren van de dienstverlening,
• bewaak je de kwaliteit, nauwkeurigheid en klantgerichtheid van de dienst.

• Je beschikt over een bachelordiploma of een diploma dat hiermee werd gelijkgesteld.
• Je beschikt over minstens vier jaar relevante beroepservaring.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je hebt inzicht in administratieve processen en wetgeving of bent bereid je hierin snel in te werken.
• Je gaat op zoek naar verbinding in samenwerking met anderen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
• Je hebt affiniteit met de werking van een lokaal bestuur en denkt oplossingsgericht mee.

• Een contract van bepaalde duur van 2 jaar.
• Een boeiende en afwisselende job in een team met een goede teamsfeer en in een dynamische organisatie.
• Een aantrekkelijk bruto aanvangsmaandwedde: voltijds op niveau B4 – B5 - kan variëren tussen 3.528,32 euro en 5.747,90 euro - afhankelijk van relevante ervaring en anciënniteit.
• Het bruto maandloon wordt aangevuld met extralegale voordelen:
  • Flexibele werkregeling (glijdend uurrooster en telewerk),
  • Aantrekkelijke verlofregeling,
  • Eindejaarstoelage,
  • Maaltijdcheques (4,50 euro),
  • Eco-cheques (200,00 euro per jaar)
  • Tussenkomst woon-werkverkeer openbaar vervoer,
  • Hospitalisatieverzekering,
  • Fietsvergoeding van 0,36 euro/km
  • Fietslease en fietspremie van 8 euro bruto per maand voor wie van fietslease gebruik maakt
  • Tweede pensioenpijler van 3%,
  • Aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,), premies en tussenkomsten in medische kosten,
  • Jaarlijks personeelsfeest,
  • Recht op een gratis UIT-pas.

Voor bovenvermelde functie wordt ervaring in de openbare sector geldelijk gevaloriseerd; ervaring in de privésector of als zelfstandige kan volledig geldelijk gevaloriseerd worden indien relevant voor de functie.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met 25 mei 2025 door het sollicitatieformulier in te vullen via deze link: https://www.jobsolutions.be/register/24864-32 en je cv, motivatiebrief, kopie van je diploma, en een recent uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud) op te laden bij je online sollicitatie!

Solliciteren via post kan door bovengenoemde documenten per post op te sturen of persoonlijk te bezorgen (tegen ontvangstbewijs) aan Lokaal Bestuur Zottegem tav de personeelsdienst, Gustaaf Schockaertstraat 7, 9620 Zottegem.

Meer informatie over de selectieprocedure kan je terugvinden in de infobundel. Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met vacature@zottegem.be of 09 364 64 75.

Lokaal bestuur Zottegem selecteert kandidaten op basis van competenties en eventueel diploma en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, geaardheid, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

Je mag hier jezelf zijn én bent heel erg welkom!