Administratief medewerker onthaal

Als onthaalmedewerker lever je een zichtbaar enthousiaste bijdrage aan een vlot en efficiënt onthaal van interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice.

Je vindt kwalitatieve dienstverlening belangrijk en helpt mensen efficiënt verder aan onthaalbalie/snelbalie.

Je houdt van de veelzijdigheid van de functie.

Je werkt nauw samen met de collega’s van andere diensten en dankzij je polyvalente kennis en flexibele attitude, spring je ook met plezier in om deze teams mee te ondersteunen.

De ultieme doelstelling van jou en je team is een hoge toegankelijkheid van het onthaal en een optimale dienstverlening naar de burger én andere externen toe.

• Je bent een stressbestendig en dynamisch persoon met sterke communicatieve en sociale skills.
• Je bent assertief, klantgericht, dienstverlenend, nauwkeurig en je kan pro-actief handelen.
• Je kan zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht werken
• Je bent een enthousiaste teamspeler met zin voor initiatief.
• Je bent bereid tot avondwerk (donderdagavond tot 20u00).
• Je hebt een zeer goede en brede ICT basis.
• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Kan je niet alles afvinken (diploma is wel een vereiste), maar ben je erg leergierig, flexibel, zelfstandig en heb je een gezonde portie logisch denkvermogen, laat dan toch maar van je horen!

Wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren!

• Glijdend uurrooster.
• 35 verlofdagen bij een volledige tewerkstelling in het vakantiedienstjaar.
• Fietsvergoeding woon werkverkeer € 0,36/km.
• Tussenkomst in het openbaar vervoer.
• Maaltijdcheques van € 8,00.
• Ecocheques (€ 160 pro rato per jaar).
• Steengoedbon (€40 pro rato per jaar).
• De ruimte om met het team vernieuwende ideeën uit te werken en samen te zorgen voor de positieve uitstraling van ons bestuur.
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen
• Anciënniteit in andere openbare diensten en alle relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige kunnen onbeperkt gevaloriseerd worden op basis van tewerkstellingsattesten.

Salaris

Bruto voltijdse maandwedde min. € 2.425,77 (C1 – trap 0) – max. € 3.731,32 (C3 – trap 27)

Wil je graag weten hoe je dag er uit ziet als administratief medewerker onthaal binnen de gemeente Steenokkerzeel? Hoe ziet je toekomstige team er uit?

Wat zijn de uitdagingen die liggen te wachten?

Contacteer dan Yannick Thoen op het nummer 02/254.19.86.

Voor vragen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met de dienst HR: 
02 254 19 10 of  vacatures@steenokkerzeel.be.
Wij helpen jou graag verder!

Zin in ons team te komen versterken? Stel je ten laatste op vrijdag 28 maart 2025 kandidaat via onderstaande link naar het online sollicitatieformulier: https://www.jobsolutions.be/register/23574-3

Het selectietraject

Het interview zal plaatsvinden op 23 of 24 april 2025 op het gemeentehuis.

Hou deze data alvast vrij in je agenda!