Terug naar zoekresultaten

deskundige secretariaat

Gemeente Lochristi Lochristi
03/02/2025 Functie types: Administratie, Andere Regio's: Oost-Vlaanderen
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Als deskundige secretariaat word je zowel op administratief als beleidsvlak betrokken bij verschillende aspecten van het lokaal bestuur. Je takenpakket ziet er in grote lijnen als volgt uit:

  • Je staat in voor een vlotte doorstroom van informatie door het voorbereiden, opmaken, opvolgen en afwerken van de notulen in het notuleringssysteem COBRA
  • Je zorgt ervoor dat alle deadlines strikt worden nageleefd, zowel voor jezelf als voor alle betrokken partijen. Dankzij jouw stiptheid en verantwoordelijkheidsgevoel blijven projecten op schema en verlopen samenwerkingen efficiënt
  • Je staat in voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening vanuit het secretariaat, zowel op administratief als praktisch vlak
  • Je bent proactief in het identificeren van onduidelijke of onvolledige informatie en zoekt doeltreffend naar bijkomende informatie
  • Je bouwt en onderhoudt waardevolle professionele relaties en netwerken, zowel binnen als buiten de organisatie. Door actief contacten te leggen en te onderhouden, zorg je voor vlotte samenwerking, waardevolle informatie-uitwisseling en de nodige steun om doelen te bereiken
  • Je kan zelfstandig of in groep een taak tot een goed einde brengen. Je hebt een proactieve en pragmatische aanpak met een 'getting things done' mentaliteit

Profiel

  • Je kan vlot werken met verschillende softwarepakketten. Ervaring met COBRA is een pluspunt, wij voorzien bij opstart een uitgebreide opleiding mbt dit pakket
  • Je ontleedt situaties en problemen en gaat op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie
  • Je bent diplomatisch ingesteld, communicatief en luisterbereid
  • Je beschikt minstens over een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs

Aanbod

  • Een boeiende functie met ruimte voor initiatief
  • Een voltijdse contractuele functie in een vervangingscontract en dit voor minstens zes maanden met kans op verlenging
  • De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Wanneer je zou starten zonder anciënniteit komt je voltijds brutomaandloon op € 2.999,68. Wanneer je 12 jaar ervaring kan voorleggen komt je bruto loon op € 3.909,98.
  • Alle relevante anciënniteit zal worden overgenomen, vraag gerust een loonsimulatie op

Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:

  • een maaltijdcheque van € 8 per gepresteerde werkdag
  • tegemoetkoming in de kosten van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde kilometer
  • ecocheques
  • vakantiegeld en eindejaarstoelage
  • we werken met een glijdend uurrooster
  • 2e pensioenpijler (meer info via Aanvullend pensioen | Vlaanderen.be)
  • gunstige verlofregeling (tot 35 verlofdagen en 14 feestdagen)
  • wij werken met een publiek vakantiestelsel, meer info via Publiek vs. privaat: wat met je vakantie? - Jobat.be
  • de kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen
  • Pluspas, hiermee krijg je korting op activiteiten en in de aangesloten winkels (https://www.pluspas.be/)

Contact

Heb je nog vragen, neem vrijblijvend contact op met HR via 09 326 88 08 of jobs@lochristi.be

Solliciteren kan via de link

Er kan een preselectie gebeuren op basis van het ingezonden cv en motivatiebrief

Solliciteer nu