Administratief medewerker vrije tijd (bepaalde duur 1 jaar)
Functieomschrijving
De administratief medewerker maakt deel uit van het team sport en werkt ook nauw samen met de dienst jeugd binnen de afdeling vrijetijd van de gemeente.
Hij/zij staat in voor de reserveringen van de sporthal en sportinfrastructuur. Losse reservaties en reservaties op seizoen basis, wedstrijdschema’s opstellen & inplannen van wedstrijden, evenementenkalender opstellen, online verhuur van de sportaccommodatie beheren, factureren, crediteren, mutualiteitsattesten, onderhoudstaken i-Active, opvolgen ingebrekestellingen, toegangbadges aanmaken voor sportclubs.
Verder zorgt hij/zij mee voor de administratieve afhandeling van de Zowiezo-vakantiewerking en lessenreeksen (inschrijvingen, input activiteiten, fiscale attesten, …, taken te verdelen onder de verschillende medewerkers). Dit zijn twee van de belangrijkste acties van de dienstverlening van de sport- en jeugddienst.
Aanvullend werkt de medewerker mee aan de grotere activiteiten van de sport- en jeugddienst en springt in voor andere administratieve taken.
Hij/zij kan zelfstandig met nieuwe software om en zorgt mee voor de verbetering van de procedures. De medewerker vrije tijd is heel snel in het aanleren van software en is ook nieuwsgierig naar de mogelijkheden die de softwaretoepassingen hebben.
Hij/zij heeft een klantvriendelijke ingesteldheid.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je hebt affiniteit met de sport- en jeugdsector, maar is geen must.
Aanbod
- Een deeltijds (30,4/38) contract van bepaalde duur van 1 jaar, met kans op verlenging.
- 30 dagen vakantie per volledig voltijds gewerkt arbeidsjaar + betaalde feestdagen.
- Maaltijdcheques van 8 euro.
- Hospitalisatieverzekering.
- Fietsvergoeding van € 0,36/km
- Terugbetaling kosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Bruto maandloon volgens weddeschaal C1-C3 (minimum € 2349,46 - een loonsimulatie kan aangevraagd worden)
- Tweede pensioenpijler.
- Haard- of standplaatstoelage.
Contact
Solliciteren kan tot en met 23 februari 2025 via de blauwe knop of je bezorgt je kandidatuur t.a.v. het College van burgemeester en schepenen, Gravenplein 8, 9120 Beveren.
www.gemeentebkz.be/vacatures - 03 750 15 11 - vacatures@gemeentebkz.be