Deeltijds administratief medewerker huis van het kind (C1-C3)

Als administratief medewerker bij de dienst huis van het kind ben je een cruciale schakel in het leveren van kwaliteitsvolle dienstverlening. Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en biedt administratieve ondersteuning aan onze diverse diensten, waaronder buitenschoolse kinderopvang en jeugdbeleid. 

Jouw taken: 

• Klantgericht onthaal: Je beantwoordt vragen, geeft informatie en verwijst correct door wanneer nodig. 
• Dossierbeheer: Je beheert en vervolledigt dossiers, onderhoudt contacten met betrokken instanties en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. 
• Administratieve ondersteuning: Je stelt brieven en e-mails op, behandelt post, klasseert documenten en notuleert bij vergaderingen. 
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's en externe partners om een efficiënte dienstverlening te garanderen. 

• Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs; 
• je hebt een vriendelijke en behulpzame houding tegenover bezoekers en collega's; 
• je werkt efficiënt en nauwkeurig, met oog voor detail; 
• je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden en werkt graag in teamverband;
• je hebt een goede kennis van MS Office; 
• je draagt actief bij aan de kernwaarden van onze organisatie: respect, collegialiteit, gelijkwaardigheid, klantgerichtheid en positiviteit. Deze waarden zijn zichtbaar in jouw dagelijkse werk en interacties.

Wat mag jij van ons verwachten? Heel wat, hierbij een greep uit ons aanbod.
° een deeltijds contract onbepaalde duur (19u) op niveau C1-C3
° Maaltijdcheques (€8);
° Hospitalisatieverzekering;
° 2de pensioenpijler (4,5%);
° 31 verlofdagen op voltijdse basis en 4 bijkomende feestdagen;
° Alle relevante dienstjaren worden in overweging genomen; 
° Oog voor een aangename balans werk-privé (gedeeltelijk thuiswerk mogelijk)

Wil jij ons team versterken en bijdragen aan een positieve en ondersteunende omgeving voor kinderen en gezinnen in Sint-Katelijne-Waver? Sollicteer dan via https://www.jobsolutions.be/register/22963-71

Heb je nog vragen? Contacteer ons via personeel@skw.be of bel ons op 015 30 50 00 en we vertellen je alles wat je wil weten over deze boeiende job!

Noteer alvast volgende data in je agenda:

• psychotechnische proeven: tussen dinsdag 28 januari en donderdag 30 januari (digitaal/thuis)
• preselectie (onder voorbehoud): maandagnamiddag 3 februari (digitaal/namiddag)
• mondeling examen met schriftelijke case: woensdag 5 februari (gemeentehuis/tijdens de kantooruren)