teamcoördinator bibliotheek

De Bib van Sint-Niklaas is de uitgelezen plek om cultuur en literatuur volop te beleven. Het is een open huis waar we literatuur, informatie, ontmoeting en beleving voor een breed publiek aanbieden. Hiermee willen we bijdragen aan cultuurparticipatie, talentontwikkeling, kennisdeling, actief burgerschap en het versterken van de gemeenschap. We beschikken over een ruime, kwalitatieve collectie en zijn een bruisende cultuurpartner in de stad. We werken participatief en zetten actief in op leesplezier en geletterdheid (ook digitaal). Dit alles doen we met een gedreven team. 

We zijn op zoek naar een teamcoördinator voor team collectie. Dit team staat in voor het collectiebeleid, aankoop, ontsluiting, beheer en promotie van de bibcollectie. Zij verkennen de markt, volgen tendensen en vertalen dit naar de collectie. Bibtechnische ontwikkelingen worden op de voet gevolgd om o.a. werkprocessen te optimaliseren. Als teamcoördinator geef je leiding aan een team van ongeveer 12 VTE. Je coacht dit team, enthousiasmeert hen en gaat samen met hen aan de slag om een efficiënte en kwalitatieve werking uit te bouwen.  

Samen met de andere leidinggevenden teken je de beleidslijnen van de bib uit en sta je in voor het realiseren van de beleidsdoelstellingen van de bib.  

Op dit moment hebben we een vrije plaats bij:

Team collectie

Als teamcoördinator van team collectie geef je leiding aan een team van 12 VTE. Dit team staat in voor het collectiebeleid, aankoop, ontsluiting, verzorging, beheer en promotie van de bibcollectie.  

Je bent verantwoordelijk voor: 

Het coachen en ondersteunen van team collectie 

Het collectiebeleid van de bib vanuit de missie en visie. Je tekent de krijtlijnen van het      aankoopbeleid uit, volgt maatschappelijke tendensen op en implementeert nieuwigheden. Hiervoor werk je samen met de andere teams (team klanten & ondersteuning, team activiteiten en netwerking) 

Het promoten van de collecties en zet je acties op, dit op korte en lange termijn met oog voor maatschappelijke tendensen 

De opvolging van collectiebudgetten en opmaak van aanbestedingsdossiers (i.s.m. dienst overheidsopdrachten) 

Het optimaliseren van de werkprocessen en veranderingstrajecten in goede banen leiden 

Het opvolgen van nieuwe digitale collecties alsook de implementatie ervan 

De opvolging van de dagelijkse werking, begeleiding van de digitale transformatie en        projecten van Bibliotheca Wasiana. Dit is een bewaarbibliotheek en documentatiecentrum over het Waasland dat gehuisvest is binnen de bib. 

De vertegenwoordiging van de bib in verschillende externe werkgroepen inzake collectiebeleid o.a. Cultuurconnect 

Het vertalen van beleidskeuzes naar concrete projecten die je mee opvolgt 

Net als alle medewerkers doe je baliediensten waaronder één avonddienst per week tot 19u. Sporadisch spring je bij in het weekend- en avonddiensten/activiteiten. 

Profiel

Je hebt een warm hart voor lezen en leesplezier.  

Coach: je krijgt energie van het coachen en ondersteunen van je medewerkers  

Proactief en innovatief: je ziet kansen en mogelijkheden die je kan omzetten in concrete projecten en neemt hier van nature een trekkersrol in op 

Verbinder: je werkt graag samen in een team en weet mensen makkelijk met elkaar te verbinden. Tevens ga je makkelijk in gesprek met partners en bouw je vlot samenwerkingen uit 

Planner: tijdsdruk, multitasken en onvoorziene omstandigheden schrikken je niet af. 

Positief: je bent positief ingesteld en denkt oplossingsgericht  

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.

Je hebt minimaal drie jaar relevante beroepservaring (leidinggevend).

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal B4-B5 (index juni 2024)

Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3.030,89 EUR

Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.519,85 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.

Extra financiële voordelen

Vakantiegeld

Eindejaarstoelage

Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties

Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling

Hospitalisatieverzekering via Belfius

Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)

Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,35 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  

Mogelijkheid tot fietslease

Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR

Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

20 wettelijke verlofdagen

10 dagen extra verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling

14 feestdagen

Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé

Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met je leidinggevende)

Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio

Uitgebreid opleidingsaanbod

Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties

Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste woensdag 18 december 2024 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.