Terug naar zoekresultaten

Verantwoordelijke planning, gebouw en logistiek GC De Markten

VGC Brussel
28/10/2024 Functie types: Administratie, Logistiek Regio's: Brussel
Solliciteer nu

Functieomschrijving

Als verantwoordelijke planning, gebouw en logistiek zorg je, in samenspraak met de centrumverantwoordelijke, voor de operationele werking van gemeenschapscentrum De Markten (Brussel). Je staat in voor de planning, het gebouw en de aansturing van de technische ploeg en je ondersteunt bij technische vragen. Je bent een samenwerker die initiatief neemt en op zoek gaat naar oplossingen.

Samen met je collega’s streef je ernaar om zowel de artiesten als het publiek een optimale beleving te garanderen.

Je maakt deel uit van een breed team waarin je een voortrekkersrol opneemt.

Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.

Opdrachten

Planning

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en de logistieke voorbereiding. Je detecteert problemen in de planning en bespreekt deze met de betrokken collega’s. Je zoekt samen met hen naar oplossingen. Een aantal projecten voer je zelf uit, een aantal delegeer je.
  • Je maakt deel uit van de staf, waar inhoudelijke keuzes van het GC worden gemaakt. Je concretiseert deze keuzes in een planning, die je uitvoert in samenwerking met je technische ploeg.
  • Je leidt logistieke vergaderingen en stelt detailplanningen op aan de hand van de verkregen informatie. Indien nodig ga je actief op zoek naar de nodige informatie.
  • Je werkt met de planningstool Yesplan.

Technische ploeg

  • Je stuurt een team van klus- en poetskrachten aan en leidt deze op indien nodig.
  • Je plant samen met hen hun taken in. Waar nodig zet je externe technici in.

Gebouw en veiligheid

  • Je bent het aanspreekpunt voor de veiligheid binnen het gebouw. Je doet regelmatige controlerondes. Je volgt vragen en problemen op.
  • Je organiseert kleine herstellingen intern of meldt problemen bij betrokken collega’s en volgt verder op.
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld het opvragen van offertes, het aanmaken van bestekdossiers, het opvolgen van keuringsverslagen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en de opvolging van de geldende veiligheidsprocedures.

Techniek

  • Je bent het technisch aanspreekpunt van het GC.
  • Je beheert, controleert en onderhoudt technisch materiaal.
  • Je denkt actief mee over de realisatie van de projecten van De Markten en zaalhuurders.
  • Je coördineert de opbouw van evenementen (expo’s, lezingen …).

Brede werking gemeenschapscentrum

  • Je stelt projectbudgetten op en volgt deze op.
  • Je ondersteunt collega’s bij diverse (socio-culturele) activiteiten.
  • Je ondersteunt de algemene werking van het GC waar nodig.
  • In samenwerking met de centrumverantwoordelijke zorg je voor continuïteit in het GC.
  • Je werkt mee aan de activiteiten van het GC en bent ertoe bereid om avond- en weekendwerk te verrichten.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Profiel

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

  • leiding geven
  • creatief handelen
  • innovatief zijn
  • initiatief nemen
  • omgaan met diversiteit
  • stressbestendig zijn
  • flexibel reageren, avond- en weekendwerk zijn geen probleem
  • je kan veilig werken met elektrische installaties en volgt hiervoor de nodige opleidingen binnen een jaar na aanwerving
  • relevante opleidingen volgen: brandbestrijding, EHBO, werken op hoogte, Yesplan …
  • basiskennis hebben van elektriciteit en ertoe bereid zijn om bij te leren over licht, geluid en multimedia
  • in het bezit zijn van een rijbewijs B
  • kennis hebben van de Brusselse socio-culturele context
  • meertaligheid is een pluspunt

Aanbod

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

  • Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
  • Je ontvangt een eindejaarstoelage.
  • Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
  • Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
  • Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

  • Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
  • Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
  • Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

  • Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
  • Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
  • Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
  • Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Contact

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Eva Wilsens, centrumverantwoordelijke bij gemeenschapscentrum De Markten op het nummer 0490 68 60 49 of via eva.wilsens@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via vanessa.vandamme@vgc.be.

Solliciteer nu