Coördinator sportinfrastructuur (38/38)

Doel van de entiteit

De entiteit Recreatieve dienstverlening heeft als doel de bevordering en ondersteuning van sport en beweging binnen de gemeente. Dit doel wordt bereikt door verschillende functies en taken, waaronder de exploitatie van een intergemeentelijk zwembad.

De exploitatie wordt bereikt door verschillende functies en taken, waaronder:

• Operationeel beheer
• Personeelsbeheer
• Veiligheid en gezondheid
• Klantenservice en communicatie
• Programma ontwikkeling en promotie
• Opvolging onderhoud en technische zaken
• Rapportage en evaluatie
• Samenwerking en netwerken

Plaats in de organisatie

• Werkt rechtstreeks onder leiding van en rapporteert aan: Hoofd Recreatieve dienstverlening/ Manager intergemeentelijk zwembad.
• Geeft leiding aan: polyvalente medewerkers redders, schoonmaak, sporthal en kassamedewerkers.

Kernresultaten

• Planning, organisatie, coördinatie en leiding van de dienst
•  Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de dienst en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers.
• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse activiteiten zwembad en sporthalactiviteiten :
• Toezicht en handhaving van de veiligheidsprotocollen
• Coördinatie van alle taken, meldingen m.b.t. de toegekende taken en invulling van personeel om de dienstzekerheid te garanderen
• Coördinatie van onderhoud en technische zaken

Coördinatie stockbeheer

• Begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers. Op regelmatige basis functionerings- en evaluatiegesprekken voeren met medewerkers. Hierbij staan taakplanning (coördinatie uurroosters in samenspraak met de secretariaatsmedewerkers), opvolging, welbevinden op het werk, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal
• Monitoring en rapportering van alle operationele processen van de dienst.
• Tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures.
• Uitwerken van procedures voor het vlotte verloop binnen de dienst.
• Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de dienst garanderen.

Wetgeving en regelgeving

• Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit.
• De nodige vakkennis opdoen en integreren in de werking van de organisatie.
• Briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden.

Doelen:

• de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken.
• gode contacten onderhouden met collega’s van andere gemeenten;
• continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen

Technische Competenties

•  PC-Vaardigheden: gedegen kennis van computergebruik en Excel.
•  Technische kennis: HR en affiniteit met vrije tijd.
•  Logistieke vaardigheden: ervaring in logistiek en planning.
•  Projectmanagement: ervaring in projectcoördinatie

Gedragscompetenties

•  Zelfstandigheid: zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
•  People management: ervaring in people management en coaching.
•  Probleemoplossend: probleemoplossend werken en doorgaan tot het probleem is opgelost.
•  Communicatie: goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
•  Plannen en organiseren: lange termijn planning en organisatorische vaardigheden.

Waarden en gedrag

•  Samenwerken.
•  Vertrouwen.
•  Respect
•  Klantgericht.
•  Verantwoordelijk

Wij bieden jou:

• een verloning op masterniveau; alle relevante ervaring wordt meegenomen
• een ruim extra-legaal voordelenpakket
  • 35 dagen vakantie + 14 feestdagen
  • 35,5 uren-werkweek
  • Flexibele glijtijden met ruime recup-mogelijkheden voor eventuele meeruren
  • Maaltijdcheques van € 8/dag
  • Groepsverzekering (2de pijler) betaald door werkgever
  • Hospitalisatieverzekering
  • Thuiswerk tot 2 dagen/week
  • Ecocheques
  • Eindejaarspremie
• een GSM-abonnement + laptop.

Personeelsdienst - Lokaal Bestuur Aartselaar

Baron van Ertbornstraat 1 - 2630 Aartselaar

Mail: personeel@aartselaar.be - Tel.: 03 870 16 07

• Inschrijven kan tot uiterlijk dinsdag 15 oktober 2024 (datum poststempel of e-sollicatie telt).