Coördinator vrijetijdsinfrastructuur

Als coördinator vrijetijdsinfrastructuur sta je in voor de verhuur van de sporthallen en cultuurzalen van de gemeente Zaventem. Je werkt daarbij nauw samen met een hecht en efficiënt team van acht zaalbeheerders. Jij stuurt dit team aan en zorgt samen met hen voor een optimale bezetting en beheer van de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur.

Een greep uit je takenpakket:

• Je coördineert de dagelijkse activiteiten van het team en plant de zaalbeheerders in.
• Je regelt de administratie voor het verhuur van sporthallen en cultuurzalen.
• Je behandelt aanvragen voor zaalhuur van occasionele en vaste gebruikers
  • Je geeft informatie aan potentiële huurders, zowel telefonisch als via e-mail.
  • Je houdt de informatie op de website en in verhuurreglementen up-to-date.
  • Je kijkt controlebonnen na die door de zaalbeheerders werden opgesteld.
  • Je staat in voor de facturatie
• Je zorgt voor een optimale planning van de sporthal, rekening houdend met de competitiekalender van alle sportverenigingen.
• Je houdt toezicht op het onderhoud en gebruik van de infrastructuur en technische installaties en bent verantwoordelijk voor aankopen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de externe schoonmaakdienst en de technische dienst.

Wat verwachten wij verder van jou?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je gaat op een correcte, maar soepele wijze om met regels en procedures.
• Je bent ervan overtuigd dat je samen meer bereikt dan alleen.
• Je zorgt voor orde, structuur en kwaliteit.
• Je delegeert duidelijk afgebakende taken aan de medewerkers.
• Je bent bekend met de gangbare softwarepakketten.
• Je hebt kennis van schoonmaaktechnieken of bent bereid dit snel te leren.
• Je bent bereid om sporadisch in te springen ’s avonds op in het weekend.
• Relevante ervaring als leidinggevende is een plus maar geen must.
  Belangrijker is je motivatie.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een voltijdse functie in contractueel dienstverband voor bepaalde duur van 1 jaar.
• Weddeschaal C1 – C3: min. € 2.349,46 en max. € 4.300,11 (bruto per maand)
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
  • glijtijdenregeling tussen 7u00 en 18u30
  • mogelijkheid tot opname kredieturen
  • extra feestdagen
  • minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
  • mogelijkheid tot thuiswerken
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Ecocheques t.w.v. 200 euro/jaar
• 2de pensioenpijler (2,5%)
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand
• Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies
   

• Voor inhoudelijke vragen: Stefan Berckmans, coördinator vrijetijdsinfrastructuur, lokaal bestuur Zaventem, 02 758 87 95 of stefan.berckmans@zaventem.be
• Voor vragen over de selectieprocedure: An Bohets, werving & selectie lokaal bestuur Zaventem 02 716 32 44 of an.bohets@zaventem.be