Vacatures

Wat doe je?

Als Coördinator HR & Administratie leid je de dagelijkse werking van het team HR & Administratie bestaande uit 5 HR officers en bewaak je de kwaliteit van onze dienstverlening.

Je fungeert als rechterhand van de HR manager en denkt actief mee na over de efficiëntie van onze personeelsprocessen. Je vormt de brug naar het team Rekrutering en ontwikkeling en faciliteert hier de informatiedoorstroom.

Tegelijk beheer je zelf de personeelsdossiers van een aantal diensten, van instroom tot uitstroom. Kortom: een rol met impact, waarin je je organisatorische talent én mensenkennis volledig kwijt kan.

✔️ Je geeft richting én energie aan je team
Je coördineert de werking van de HR Officers en zorgt voor heldere processen, vlotte samenwerking en een warme teamdynamiek. Complexe dossiers? Jij bent het aanspreekpunt en de coach die rust en overzicht brengt. Je denkt oplossingsgericht mee.

✔️ Je bouwt aan een efficiënte en klantgerichte HR-administratie
Van loonverwerking tot tijdsregistratie: jij zorgt ervoor dat alles klopt én continu beter wordt vanuit het “lean denken”. Je ondersteunt het team en denkt mee op strategisch niveau. Je vertaalt ideeën naar slimme, werkbare oplossingen en workflows.

✔️Je bent ook zelf hands-on in dossiers
Je volgt mee de personeelsdossiers van A tot Z op vanuit jouw helikopterview. Elke collega voelt zich correct en professioneel ondersteund. Daarnaast sta jij mee in voor de opvolging van financieringskanalen.

Wie ben je?

Jij:

bent iemand met veel goesting en drive!
Ervaring in aansturen van een team is een pluspunt!
bent een teamplayer! We werken hard, maar samen lachen we harder!
bent in het bezit van een Bachelordiploma (bij voorkeur in HR)
hebt een uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid in cijfers en administratie
bent communicatief sterk, kunt conceptueel denken en complexe informatie interpreteren, alsook overbrengen
Je hebt een analytische bril om processen in kaart te brengen en te optimaliseren.
hebt softwaretoepassingen snel onder de knie. MS Office kent voor jou weinig geheimen.
kunt discreet omgaan met informatie. Je hebt een hoge integriteit

Wat mag je van ons verwachten?

Voor deze boeiende job bieden we jou een contract onbepaalde duur aan van 38/38
Competitief loon (IFIC CAT16)
Mogelijkheid tot telewerk (max. 2dagen/week)
Glijdend uurrooster
Fietsvergoeding (0,35 EUR/km) + mogelijkheid tot fietslease
Maaltijdcheques 8 EUR
Ecocheques
Toegang tot voordelenplatform (korting bij winkels, pretparken, etc)
Toegang tot de Zorgband Academy in kader van ontwikkeling en groei
Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige.
Gratis hospitalisatieverzekering
Meteen een aantal betaalde vakantiedagen bij de start (maximum 26 dagen)!
Toffe werksfeer met topcollega’s!

Zorgband Leie en Schelde streeft naar een diverse en inclusieve werkplek. Iedereen is welkom om te solliciteren!

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?
Haast je, inschrijven kan tot en met 25 juli 2025.

De selectie bestaat uit 2 onderdelen, namelijk een mondeling gesprek en een assessment center. Het mondeling gesprek staat gepland op 14 augustus 2025. Indien je slaagt, wordt je uitgenodigd op het assessment center, dat in samenspraak zal ingepland worden.

Toch nog vragen? Neem contact op met de HR-verantwoordelijke via jaimie.hindryckx@zorgband.be