Wat doe je?

Als medewerker word je ingeschakeld binnen de directie Cultuur, Jeugd en Sport en meer bepaald de sportdienst. Je wordt mee ingeschakeld om de operationele werking van de VGC-sportdienst te garanderen op administratief en logistiek vlak.

Opdrachten

Je staat in voor algemene administratieve taken voor de goede werking van de sportdienst en haar activiteiten. Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch als aan de balie en dit zowel in het centraal administratiehuis als op andere locaties in Brussel.

• Informeren van gebruikers en klanten
• Klantvriendelijke informatie geven over de vrijetijdsactiviteiten in Brussel
• Je doet inschrijvingen voor de sportactiviteiten
• Je ondersteunt de administratieve werkzaamheden van de sportdienst

Je voert voornamelijk administratieve taken uit: (en biedt ook logistieke ondersteuning)

• Inschakeling binnen de logistieke pool ter ondersteuning van de vaste logistieke medewerker
• Hulp bij het vervoer van sportmateriaal voor evenementen/activiteiten (Opbouw en afbraak)
• Stockbeheer: correct bijhouden van inventaris
• Contact met interne klanten bij afleveren en ophalen
• Onderhoud van (sport) materiaal
• Uitvoeren van kleine herstellingen
• Signaleren van beschadigingen en tekortkomingen
• Voorbereiden en plannen van transporten: klaarmaken, inladen, verzekeren van de lading

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• Goede lichamelijke conditie
• Zin voor verantwoordelijkheid
• Stiptheid
• Praktisch ingesteld
• Zelfstandig kunnen werken
• Sociale ingesteldheid
• Affiniteit met sport
• Werken met MS Office en andere softwareprogramma’s
• Rijbewijs B optioneel (rijden met bestelwagen)

Aanwervingsvoorwaarden:

Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:

• mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
• ingeschreven zijn bij Actiris;
• moet je basiskennis Nederlands hebben;
• in Brussel woonachtig zijn EN;
• jonger zijn dan 25 jaar.

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een starbaanovereenkomst van 1 jaar.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.

Hoe solliciteren?

Meld je aan met referentienummer 5424926 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS,  Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.

Of Stuur een mail met referentienummer 5424926 naar Hayat Dahmani via hdahmani@actiris.be Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door. Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden.

Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan zal je uitgenodigd worden bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek. Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel.

Heb je nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE? Contacteer Hayat Dahmani op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be.

Heb je nog vragen over deze job? Contacteer Lamia Khan op het nummer 0490 67 62 37 of via lamia.khan@vgc.be. 

Heb je vragen over de functie zelf? Contacteer Hilde Van Cauwenberghe op het nummer 0491 62 42 34 of via hilde.vancauwenberghe@vgc.be.