Administratief medewerker Personeel en HRM (startbaanovereenkomst)
directie Personeel en HRM - C1
diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur
De job in het kort
Wat doe je?
Als medewerker zorg je voor de gehele administratieve beleidsondersteuning binnen het personeelsbeleid, specifiek voor bij het onthaal en de dienst wervingen en selectie.
Wat leer je?
De collega’s van rekrutering en selectie verwelkomen je in hun team. Ze hebben veel ervaring in het begeleiden en opleidingen van starters en leren je hoe je het selectieproces administratief kan ondersteunen. Dat is een gevarieerd en boeiend takenpakket waarbij je stap voor stap leert zelfstandig te werken.
Opdrachten
- Je bereidt documenten voor, stelt documenten op, controleert en klasseert documenten.
- Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten.
- Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
- Je ondersteunt de administratieve werkzaamheden.
- Je ontvangt, registreert, informeert en begeleidt bezoekers.
- Je verzorgt het telefonisch onthaal.
Profiel
Wie zoeken we?
Je hebt een diploma secundair onderwijs.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
Omgaan met informatie
- problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren
Functiegebonden competenties
- Je hebt een goede kennis van informatica- en communicatietechnieken (vb. MS Office, internet …).
- Een band met Brussel en wat er leeft in Brussel is een troef..
- Discreet zijn.
Aanbod
Aanwervingsvoorwaarden
- Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
- mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
- ingeschreven zijn bij Actiris;
- moet je basiskennis Nederlands hebben;
- in Brussel woonachtig zijn EN;
- jonger zijn dan 25 jaar.
Wat krijg je in ruil?
Je krijgt een Voltijdse (100%) startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar.
Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.
Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:
- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
- Je kan bovendien genieten van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
Interesse?
Hoe solliciteren?
Meld je aan met referentienummer 3408691 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS, Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.
Of
Stuur een mail met referentienummer 3408691 naar Hayat DAHMANI via hdahmani@actiris.be. Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door.
Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden. Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan word je uitgenodigd bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek. Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Heb je nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE? Contacteer Hayat DAHMANI op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be.
Heb je nog vragen over deze job?
Contacteer dan mevrouw Lamia Khan, medewerker PHRM op het nummer 02 563 06 72 of via lamia.khan@vgc.be