Sint-Pieters-Leeuw is een levendige gemeente bestaande uit circa 36500 inwoners, met een zeer uitgebreid en dynamisch verenigingsleven, bruisende KMO's en ondernemende zelfstandigen.

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor HR? Hou je bovendien van verandering? Dan ben jij de persoon die we zoeken!  

De personeelsdienst van het lokaal bestuur is volop bezig met de transitie naar een HR dienst. 

Momenteel zorgt de personeelsdienst voor de juiste persoon op de juiste plek, organiseren we opleidingen én zorgen we voor correcte verloning. Dit werkt maar we willen meer... Er leeft heel wat binnen ons lokaal bestuur en als HR dienst willen we mee in de groei van onze organisatie en onze medewerkers. We willen een duidelijk HR beleid en HR dna verder ontwikkelen en volop inzetten op de individuele medewerker en de leidinggevende tijdens heel de loopbaan binnen Sint-Pieters-Leeuw. De basis blijft: correcte administratieve processen maar daarnaast ook inzetten op onboarding, welzijn, groeien en ontwikkelen van talent met oog op het verbeteren van processen en procedures en dit samen met al onze klanten. 

Onze meer dan 400 medewerkers verdienen dit en jij kan dit mee waarmaken!  

Om deze reden hebben we een vacature open staan voor HR dossierbeheerder.

Als HR dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van de personeelsgegevens en loonadministratie. Je hebt dus een administratieve functie die zich richt op alle medewerkers van hun indiensttreding tot ze de organisatie verlaten waarbij voorbereiding va de payroll een belangrijk onderdeel is. Net als de HR partner ben je verantwoordelijk voor een bepaalde regio. Soms ga je ook ter plaatse.  

Infobundel

Wens je meer te weten over de functie en de voorwaarden? Dan kan je een infobundel downloaden op onze website www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures of opvragen via personeelsdienst@sint-pieters-leeuw.be

Profiel

Voorwaarden

Taalvoorwaarde: je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Diploma:

- beschikken over een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma;

- of minimaal 4 jaar relevante ervaring hebben in een administratieve functie.

Ervaring hebben binnen het HR domein is sterk aangewezen.

Laatstejaarsscholieren of studenten kunnen ook deelnemen mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat je binnen een termijn van max. vier maanden je einddiploma kan behalen. Uiterlijk op de datum van een aanstelling bij de gemeente moet je het bewijs leveren dat je aan de diplomavereiste voldoet.

Selectieprocedure & werfreserve

Deze selectie wordt georganiseerd via een aanwervingsprocedure.

Indien je geslaagd bent voor de selectieprocedure bestaande uit een schriftelijke proef en een mondeling gesprek word je volgens je behaalde resultaat opgenomen in een werfreserve met een geldigheidsduur van 1 jaar, max. verlengbaar met 2 jaar.

De eerstgerangschikte wordt aangesteld in de functie.

Ons aanbod

• Wij voorzien begeleiding en omkadering voor een goede start in een uitdagende en boeiende job. 
• Je krijgt ruimte om met het team vernieuwende ideeën uit te werken en samen te zorgen voor de positieve uitstraling van onze gemeente. 
• Je kan meewerken aan relevante verbeteringen van het leven in een gemeente, waardoor je veel voldoening voelt voor hetgeen je doet en bereikt. 
• Aantrekkelijke verlofregeling. Minstens 35 dagen verlof en 14 feestdagen. 
• Relevante beroepservaring kan je laten valideren voor je verloning. 
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en een eco-cheque van € 250 per voltijds gewerkt volledig jaar. 
• Tweede pensioenpijler.
• Telewerken is mogelijk nadat je ingewerkt werd en mits goede afspraken met je collega’s. 
• Wij verlenen tussenkomsten in sociale voordelen zoals: woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietspremie, hospitalisatieverzekering. 
• Het bestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst – Vlaanderen waar je als werknemer tal van voordelen kan genieten. 

Solliciteren

Vul het sollicitatieformulier digitaal in via www.sint-pieters-leeuw.be/vacatures en laad je cv, motivatiebrief en kopie van je diploma op.

Laatstejaarsscholier of student? Leg dan een studiebewijs voor en een verklaring dat je binnen een termijn van max. vier maanden je einddiploma kan behalen. Uiterlijk op de datum van een aanstelling bij de gemeente moet je het bewijs leveren dat je aan de diplomavereiste voldoet.

Heb je geen internet stuur het sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma en motivatiebrief op per post gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Pastorijstraat 21 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw of geef ze tegen ontvangstbewijs af op de dienst Onthaal. E-mailen mag ook: sollicitatie@sint-pieters-leeuw.be

De poststempel of de ontvangstdatum van het digitaal sollicitatieformulier/e-mailbericht geldt als bewijs.

Op 4 augustus 2025 sluiten we deze vacature af en aanvaarden wij voor deze functie geen kandidaturen meer.

Online sollicitatieformulier HR dossierbeheerder Sollicitatieformulier HR dossierbeheerder Infobundel HR dossierbeheerder Terug