< Terug

Office Manager

A&S Solutions

A&S Solutions maakt deel uit van Cipal Schaubroeck. Samen staan wij met meer dan 500 gedreven specialisten klaar voor onze klanten binnen de publieke sector. Onze unieke expertise in de publieke sector en onze krachtige IT- en consultancyoplossingen maken van ons een betrouwbare en sterke partner voor heel wat steden en gemeenten.
A&S Solutions biedt lokale overheden met een team van meer dan 50 experten gespecialiseerde consultancy aan op het vlak van rekrutering en selectie, management consultancy, HR consultancy en detachering.
Omwille van groei, zijn wij momenteel op zoek naar een (m/v/x) Office Manager.

Functieomschrijving

Als verantwoordelijke voor HR, administratie en boekhouding stel je je op als een hands-on administratief verantwoordelijke. Je kan snel ageren en op die manier kort op de bal spelen ten aanzien van vragen of verwachtingen. Je takenpakket omvat voornamelijk de financiële administratie, personeelszaken en de ondersteuning van de directeurs. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het verzorgen van mailings, sociale media, folders enz.

Een concreet overzicht van je taken:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospects (via mail en telefoon). Je bent daarnaast het aanspreekpunt voor onze eigen professionals wat betreft allerhande praktische en administratieve vragen.
  • Het opmaken van offertes voor klanten, orderbevestigingen, contracten en facturatie valt eveneens binnen je takenpakket.
  • Je bent tevens verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en personeelsadministratie van de pool van professionals en bent voor personeelszaken en praktische vragen hun centraal aanspreekpunt. Je bent tevens verantwoordelijk voor onboarding van alle nieuwe medewerkers.
  • Je beheert ons wagenpark,onze verzekeringsportefeuille en onze gebouwen.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan, aan de directeurs en de area managers.
  • Onderhoud van de website, opmaak en verzorgen van folders en mailings vallen eveneens onder jouw verantwoordelijkheden.

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor of Master niveau en hebt minimaal een eerste gedegen ervaring achter de rug binnen een relevante functie.
  • Kennis van de publieke sector is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Des te meer hechten we belang aan jouw kennis van sociale media, jouw inzicht in personeelsbeheer en boekhouding en je kunde op vlak van MS Office.
  • Je beschikt over een flexibel, stressbestendige ingesteldheid, waardoor je vlot kan anticiperen op mogelijke valkuilen of uitdagingen.
  • Je bent ondernemend, werkt zelfstandig en houdt er een zeer nauwkeurige houding op na.

Aanbod

  • Naast een competitief loon volgens jouw competenties en ervaring en een bedrijfswagen, zijn er ook diverse extralegale voordelen voorzien, zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, GSM abonnement enz.
  • Je komt terecht in een dynamische en sterk groeiende KMO binnen een grotere groep waar er aandacht is voor jouw individueel loopbaanmanagement en persoonlijke ontwikkeling. Een grondige interne opleiding wordt uiteraard voorzien.
  • Wij bieden een boeiende en gevarieerde functie waar je jouw expertise, ervaring en innovativiteit ten volle kan benutten.
  • Je maakt deel uit van een team van ervaren en gedreven collega’s en komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat.

Contact

Lijkt deze job jou op het lijf geschreven? Dan willen we je graag leren kennen. Stuur je cv naar katleen@ascareers.be. Je hoort snel van ons! Toch nog een vraag? Stuur je vraag naar info@ascareers.be of geef een seintje op 0476/97 70 25.
Solliciteer nu