< Terug

Administration Support

Diphano

Diphano is een groeiende en dynamische speler op de markt van middle-end tuinmeubilair. Met onze aanwezigheid in meer dan 30 landen wereldwijd, anticiperen wij dagelijks op de steeds veranderende en groeiende uitdagingen in ons business-segment.
Diphano is een jong merk in volle groei en we zijn op zoek naar een toffe collega die mee die positieve dynamiek en ‘can do’ mentaliteit kan uitdragen. Concreet zijn we momenteel op zoek naar een (m/v/x) Administration Support.

Functieomschrijving

  • Je werkt in een internationale context en ondersteunt het team Internal Sales en Aankoop. Je bent het interne aanspreekpunt voor bestaande klanten en je verzorgt voor hen een accurate en efficiënte verwerking van orders en de daarbij horende documentenstroom.
  • Met je commerciële flair verwerk je vlot inkomende telefonische oproepen en mails. Je zorgt daarbij voor correcte en klantgerichte oplossingen en feedback.
  • Je beheert jouw klantendossiers en de masterdata en je zorgt ervoor dat deze steeds up-to-date zijn.
  • Je verwerkt orders, je zorgt ook voor de orderbevestigingen, facturatie en de administratie voor logistiek en internationaal transport.
  • Je ondersteunt de Purchase afdeling in de verwerking van de administratieve flow.
  • In geval van klachten, reageer je alert en ben je in staat om deze intern te communiceren.
  • Je maakt verzorgde offertes op ter ondersteuning van je collega’s van de  Sales afdeling.
  • Je denkt mee in de dagelijkse werking en geeft proactief suggesties om bestaande processen of werkwijzen te optimaliseren.

Profiel

Je hebt enkele jaren ervaring in orderverwerking en algemene administratie.

  • Je hebt affiniteit met een hoogwaardig product & je bent geboeid door design
  • Je beschikt over een bachelor denkniveau
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Frans & Duits zijn een belangrijke plus.
  • Je kan vlot overweg met MS-office toepassingen.
  • Je werkt planmatig, je weet prioriteiten te leggen en je bent administratief sterk en secuur.  Je gaat gestructureerd en punctueel te werk teneinde effectief resultaat af te leveren op een efficiënte wijze.
  • Je bent communicatief, klantvriendelijk en servicegericht.
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en durft initiatief te nemen bij uitdagende en complexe dossiers.
  • Je werkt autonoom maar tegelijk connecteer je vlot met jouw collega’s in het team.

Aanbod

  • Internationale & sterk groeiende onderneming met gedreven medewerkers
  • ‘No-nonsense’ mentaliteit en optimale werksfeer
  • Competitief salaris met tal van extralegale voordelen
  • Uiteraard wordt je kandidatuur in uiterste discretie behandeld

Contact

Wij ontvangen graag een gemotiveerd CV op volgend adres: katleen@ascareers.be. Toch nog een vraag? Geen probleem, geef gerust een seintje op het nummer 0476/97 70 25 of via info@ascareers.be.
Solliciteer nu