Medewerker aankoop en contractbeheer

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) zet zich dagelijks in voor Nederlandstalig onderwijs, cultuur, jeugd, sport en welzijn in Brussel. Achter die werking staat een organisatie die zorgt voor een correcte inzet van publieke middelen, sterke contracten en goed ondersteunde aankoopprocessen.

Daarom zoeken we een medewerker aankoop en contractbeheer die mee zorgt voor een vlotte opvolging van aankoopdossiers, contracten en administratieve processen voor de administratieve diensten en onderwijsinstellingen van de VGC.

Je komt terecht in de directie Financiën, Begroting en Aankoop, waar je samenwerkt met collega's uit verschillende diensten en een belangrijke bijdrage levert aan een efficiënte en kwaliteitsvolle interne dienstverlening.

Wat ga je doen?

Geen dag is dezelfde. Je werkt mee aan uiteenlopende dossiers en ondersteunt collega's bij zowel kleine als grote aankooptrajecten.

Zo:

• volg je aankoopdossiers en overheidsopdrachten administratief op;
• ondersteun je de voorbereiding van nieuwe aankoopprocedures en raamovereenkomsten;
• bewaak je de correcte uitvoering van contracten en volg je prestaties en leveringen op;
• help je mee bij de opmaak en opvolging van (college)besluiten;
• zorg je voor een correcte registratie en opvolging van gegevens in verschillende digitale systemen;
• ondersteun je collega's bij contractbeheer, documentbeheer en dossieropvolging;
• denk je actief mee na over het verbeteren en vereenvoudigen van werkprocessen;
• bied je ondersteuning aan interne klanten bij hun aankoopvragen;
• werk je mee aan een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de directie;
• spring je waar nodig bij voor collega's en draag je mee bij aan de continuïteit van de werking.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacature

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

Je voelt je thuis in deze functie als je

• graag structuur brengt in dossiers en administratie;
• nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
• vlot samenwerkt met collega's en interne klanten;
• initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt;
• meerdere dossiers tegelijk kan opvolgen zonder het overzicht te verliezen;
• oplossingsgericht denkt en pragmatisch handelt;
• interesse hebt in aankoopprocessen, contractbeheer of overheidsopdrachten.

Ervaring met aankoopdossiers, contractbeheer of overheidsopdrachten is een pluspunt, maar geen vereiste. We vinden motivatie, leergierigheid en een sterke administratieve basis minstens even belangrijk.

Je krijgt een voltijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In het vacaturebericht berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven  

• Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
• Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Groene mobiliteit

• Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
• Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
• Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,37 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
• Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in het vacaturebericht. 

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Pascal Wiliquet, directeur bij de directie Financiën, Begroting en Aankoop op het nummer 0486 50 26 76 of via pascal.wiliquet@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via jobs.vgc@vgc.be.